Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en bezoekers samen met je collega voor "Happy Clients". Met je natuurlijke enthousiasme zorg je voor een warm welkom, zowel persoonlijk als telefonisch, en verleen je iedereen de juiste service. Taken die tot jouw functie behoren zijn:
* Verwelkomen van bezoekers en de juiste klant hiervan op de hoogte stellen
* Behandelen van alle binnenkomende telefonie, hieronder valt ook de telefonie van onze klanten
* Behandelen van alle binnenkomende en uitgaande post en pakketten
* Email behandelen
* Je maakt offertes voor de verhuur van vergaderzalen en ons auditorium.
* Je bent bereid om af en toe een avond event te begeleiden
* Coördineren van de reserveringen, klaarmaken én opruimen van de vergaderzalen
* Coördineren en verwerken van alle catering aanvragen en bezorgingen
* Aanvullen van onze voorraden en indien nodig bestellingen plaatsen bij leveranciers
* Netjes houden van het center
* Wanneer nodig assisteren van klanten of MC-SQUARE collega's
* Je rapporteert dagelijks aan de center manager
je komt te werken in een dynamische omgeving met veel interessante contacten, en krijgt een baan met hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Daarnaast bieden wij:
* Een job met veel variatie en leuke contacten
* Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
* Marktconform loon, in verhouding met ervaring
* Maaltijdcheques
Wij zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste collega die van aanpakken weet. Je hebt affiniteit met het bedrijfsleven en klanttevredenheid staat bij jou hoog in het vaandel. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
* Je bent een echte problem solver
* Je werkt zelfstandig en gestructureerd
* Je bent vlot en spontaan in de omgang
* Je bent zeer klantgericht
* Je leert snel en hebt oog voor detail
* Je werkt uitstekend met MSoffice
* Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
* Je spreekt 3 talen, NL/FR/ENG
Dienstverband: Voltijds
Loon: €2.500,00 - €3.000,00 per maand
Voordelen:
* Ecocheques
* Elektronische maaltijdcheques
Screeningsvragen:
* Minstens 1 jaar ervaring in de omgang met klanten
* Graag foto meesturen.
Opleiding:
* Secundair Onderwijs (Vereist)
Taal:
* Nederlands (Vereist)
* engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek