Bedrijf
Everest Recruitment in exclusief voor een klant in Antwerpen actief in de supply chain - op zoek naar een ervaren PMO.
Binnen de snel evoluerende context van digitalisering en internationale groei wil het bedrijf
haar project- en portfoliomanagement verder professionaliseren.
Deze persoon wordt een spilfiguur & ondersteunt het leadership team bij het prioriteren, plannen en opvolgen van het projectportfolio.
Je wordt het centrale aanspreekpunt voor methodiek, governance en reporting rond project- en portfoliobeheer. Je werkt nauw samen met projectleiders, IT en business stakeholders.
In deze volledig nieuwe rol krijg je het mandaat om de PMO structuur binnen de
organisatie vorm te geven & te professionaliseren. Deze rol is een rechterhand functie van
de CIO.
Functie
Rapporteert aan: CIO
Verantwoordelijkheden:
* Als PPMO zorg je voor structuur, zichtbaarheid en kwaliteitsvolle opvolging van het volledige projectportfolio. Jouw taken omvatten onder meer:
* Opzetten en verbeteren van PPM-processen en -tools binnen de ITS-afdeling.
* Coördineren en opvolgen van lopende projecten in samenwerking met project managers.
* Centraliseren van informatie en rapportering naar het management over voortgang, risico’s, budgetten en afhankelijkheden.
* Meewerken aan de opmaak van het jaarlijks projectplan en resourceplanning.
* Definiëren van standaarden, templates en methodieken (o.b.v. best practices zoals
* Prince2, PMBOK, Agile).
* Uitvoeren van kwaliteitscontroles, lessons learned en ondersteuning bij change management.
* Actieve rol in de begeleiding en coaching van projectleiders in methodologie en rapportering.
De PPMO zal betrokken zijn bij een breed scala aan programma’s en initiatieven zoals:
* De implementatie van nieuwe IT-systemen (ERP, WMS, CRM);
* Data governance en business intelligence initiatieven;
* Innovatieprojecten rond automatisatie en digital twin-technologieën;
* Internationale integratieprojecten;
* Optimalisatie van bestaande processen en tooling;
Profiel
Voor deze rol zoeken we iemand die beantwoord aan volgende talenten:
* Bachelor of masterdiploma, bij voorkeur in IT, economie, organisatie of projectmanagement;
* Minimaal 5 jaar ervaring in project-, portfolio- of programmabeheer;
* Ervaring met projectmethodologieën zoals Prince2, MSP, PMBOK of Agile;
* Ervaring met PPM-tools en Excel / rapportering;
* Sterk analytisch vermogen en inzicht in projectrisico’s en prioriteiten;
* Nauwkeurig, pragmatisch en diplomatisch ingesteld;
* Talenkennis: vloeiend Nederlands en goed Engels.
Aanbod
* Een sleutelpositie binnen een toekomstgericht en internationaal groeiend bedrijf.
* Impactvolle projecten die écht het verschil maken voor de business.
* Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
* Een hecht en ambitieus IT-team met ruimte voor initiatief.
* Een werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en innovatie.
Voor deze rol is er de optie om zowel vast op de payroll te werken als fulltime freelancer.