Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère d'État
Le Ministère d’État recrute un coordinateur Administration générale qui sera chargé d’assurer la supervision du fonctionnement d'un ensemble d'unités organisationnelles au sein du ministère.
Missions
* Conseiller le Ministre et le Secrétaire général du Gouvernement sur les matières relevant de son champ d’action, afin de soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle;
* Assurer le développement, la mise en oeuvre et la gestion des processus RH afin de contribuer à la réalisation d'une politique des ressources humaines intégrée et performante au sein du département ministériel et des administrations sous tutelle;
* Superviser ensemble avec le coordinateur adjoint:
o L’allocation des ressources financières et l’élaboration des prévisions budgétaires en étroite collaboration avec le responsable budgétaire;
o La mise en œuvre des lignes directrices pour le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la mise en place de la gestion documentaire électronique;
o Les relations avec les différentes parties prenantes en matière d'infrastructure et suivre les projets de rénovation ou de construction de bâtiment pour les besoins du ministère d’État ou des administrations sous tutelle;
o La feuille de route en matière de digitalisation et des projets informatiques;
o Les missions du service des huissiers.
* Superviser ensemble avec l’officier de sécurité la mise en œuvre des standards de sécurité pour l’accès à l’enceinte gouvernementale.
Profil
Compétences techniques
* Savoir appliquer la législation et la réglementation en relation avec la matière à traiter au sein des unités organisationnelles concernées;
* Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles;
* Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.
Compétences comportementales
* Capacité à planifier, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément;
* Avoir les sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
* Savoir transmettre des informations de manière précise et adaptée à différents interlocuteurs;
* Capacité à collaborer efficacement avec différents services et profils;
* Empathie et écoute active;
* Disponibilité et flexibilité;
* Discrétion, rigueur et réactivité indispensables.
Atouts
* Une expérience dans une fonction similaire constitue un avantage, notamment avec une bonne connaissance des applications informatiques administratives ainsi que de la réglementation en vigueur au sein de la fonction publique.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)