Functieomschrijving
Voor onze klant, een gerenommeerd keuringsbedrijf in Zwijnaarde, zijn we op zoek naar een vlotte communicator die zorgt voor een feilloze werking van de planning en administratie.
Jouw takenpakket:
1. Je gaat service opdrachten (keuringen) inputten en je zorgt voor de administratieve verwerking van keuringsverslagen in het systeem.
2. Er wordt voornamelijk gewerkt vanuit outlook agenda's, de mailbox en sharepoint voor de aanmaak van deze opdrachten.
3. Je bent verantwoordelijk voor het constant up to date houden van deze opdrachten, want op basis daarvan worden planningen opgemaakt en wordt uiteindelijk ook de facturatie voorzien.
4. Je bent het centraal aanspreekpunt voor klanten in het kader van het aanvragen van keuringen.
Profiel
Voor deze administratieve functie, zijn we op zoek naar iemand met volgend profiel:
5. Je bent klantgericht en administratief sterk.
6. Je beschikt over een bachelor opleiding of een secundaire opleiding binnen de administratie.
7. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en beschikt over goede communicatievaardigheden.
8. Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed en beschikt over een basiskennis van het Frans.
9. Je hebt kennis van het MS Office pakket. Ervaring met een ERP systeem is een extra troef.
10. Je bent flexibel in werkuren om soms, in samenspraak met collega's, permanentie te voorzien (dit blijft steeds tussen de kantooruren).
11. Je bent snel beschikbaar en staat open voor een lange tijdelijke job met kans op een vaste tewerkstelling.
Aanbod
In deze job kan je rekenen op enkele mooie voordelen:
12. Je wordt tewerkgesteld in een glijdend uurrooster: je mag starten tussen 7u30 en 9u en stoppen tussen 16u en 18u.
13. Een marktconforme verloning, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques van 8 euro/dag en een nettovergoeding van €20/maand.
14. 12 extra vakantiedagen op jaarbasis.
15. Gratis parking voor de deur!
16. Mogelijkheid tot een snelle opstart.
17. Thuiswerk (1 à 2 dagen/week) mogelijk na de opleidingsperiode.
18. Het gaat over een voltijdse tewerkstelling.