Functieomschrijving
Payroll
1. Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
2. Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen
3. Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, en
HR-expertise & advisering
4. De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
5. Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:
Langdurige ziekte
Re-integratie
Tijdskrediet
Ouderschapsverlof
6. Advies verlenen aan het C-level sociale wetgeving
Systemen & opvolging
7. Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
8. Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
9. Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
10. Controle van de validatielijsten
Samenwerking & rapportering
11. Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
12. Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
13. Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
14. Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
Vereisten
15. Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
16. Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
17. We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:
Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat
Bachelor- of masterdiploma
Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie
Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak
Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk
Gestructureerde en discrete werkstijl
In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management
Autonoom kunnen werken en ownership opnemen
In het bezit van een rijbewijs B
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
18. Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:
€10 maaltijdcheques per gewerkte dag
Ambulante en hospitalisatieverzekering
32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen
Pensioensparen via het fonds
Bedrijfswagen
Benefits@work