* Verantwoordelijk voor het beheer technische en administratieve documenten
* Internationale speler actief binnen de bouw- en infrastructuursector
About Our Client
* Internationale speler actief in de bouw- en infrastructuursector
* Gespecialiseerd in grootschalige projecten zoals wegenbouw, civiele techniek, spoorinfrastructuur en tunnels
* Vestiging in Antwerpen met focus op strategische projecten in België
* Professionele, multidisciplinaire omgeving met focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie
* Moderne werkomgeving waar teamwerk, transparante communicatie en initiatief gestimuleerd worden
* Onderdeel van een stabiele en toekomstgerichte groep met lange termijnvisie
* Werkt volgens strikte standaarden op vlak van documentatie, procesbeheer en rapportage
Job Description
* Agendabeheer, afspraken plannen en opvolgen
* Voorbereiden van vergaderingen, verslagen en presentaties
* Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, post, telefoons)
* Ondersteuning bij travel management en onkostenverwerking
* Opvolgen en voorbereiden van interne rapportages en documentatie
* Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partner
The Successful Applicant
* Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring)
* Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
* Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef
* Je bent professioneel, flexibel en werkt proactief
What's on Offer
* Een dynamische functie binnen een internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de sector
* Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Een professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd
Contact: Jonas Schoubs
Quote job ref: JN