PBij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel. We zijn op zoek naar een enthousiaste beleidsmedewerker voor het uitwerken en implementeren van het schoonmaakbeleid aan KU Leuven. Samen met je team van 3 inhoudelijke medewerkers zorg je voor het kader waarbinnen alle gerelateerde activiteiten vormgegeven worden. Functieomschrijving Binnen het domein schoonmaak teken je de processen uit met als doel de werking te optimaliseren. Je ontwikkelt, implementeert en evalueert verbetervoorstellen. Je werkt aanbestedingsdossiers uit en zet die om in duurzame samenwerkingsverbanden met interne en externe partners. Je past de concepten aan naargelang de noden van de universiteit (bijvoorbeeld evolutie hybride werken, online lesvormen) en maakt bijkomende kosten-batenanalyses. Je stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt de toegekende budgetten. Je ontwikkelt een objectief kwaliteitsmonitoringsysteem en SLA. Je gebruikt hierbij je kennis van de sector en hebt aandacht voor de arbeidsvoorwaarden en het welzijn van de uitvoerende medewerkers. Je bouwt een netwerk uit met lokale stakeholders en associatiepartners. Je hebt structureel overleg met alle betrokken partijen en streeft naar consensus en een goede samenwerking. Je geeft leiding aan een team van contractbeheerders en administratieve ondersteuning (3 medewerkers) en indirect aan de betrokken medewerkers van de decentrale diensten binnen de organisatie. Profiel Je behaalde een masterdiploma of je hebt door je ruime ervaring een gelijkwaardig niveau. Je bent analytisch en je bent sterk in het doorgronden en optimaliseren van processen, waarbij klantvriendelijkheid en kostenbewustzijn belangrijke aspecten zijn. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk in het creëren van draagvlak en hanteert een participatieve aanpak om tot een optimale samenwerking te komen. Je bent sterk in conceptueel denken en het ontwikkelen van werkbare oplossingen. Je hebt ervaring met het opstellen van aanbestedingsdossiers en SLA, bij voorkeur binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten. Aanbod We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken. We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk. We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. /p