Functieomschrijving
Voor een winkelketen in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een HR medewerker in 4/5 dienstverband.
Jouw functie:
- Je bent het aanspreekpunt voor alle HR-vragen van onze +/- 50 medewerkers.
- Je volgt elke dag de tijdsregistraties van onze medewerkers op en voegt eventuele afwezigheden (ziekte, opleidingen,…) toe. Deze follow-up is belangrijk voor een correcte en nauwkeurige loonadministratie.
- Je doet in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) de maandelijkse loonverwerking. Eindejaarspremies, vakantiegeld, maaltijdcheques, … vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt alle administratie op bij externe partners (maaltijdcheques, verzekeringen, interimcontracten)
- Je houdt de vakantietellers/rechten correct bij
- Je houdt de sectorale reglementering ( 200, 201, 126) bij en zorgt voor de implementatie in het uitgetekende loonbeleid
- Je werkt mee aan de digitalisering van onze HR-dienst
- Je optimaliseert de HR-afdeling en volgt de personeelsdossiers op
- Je schrijft vacatures uit en maakt ze kenbaar via eigen en externe kanalen.
- Bij voorkeur doe je ook de eerste screening van de kandidaten.
- Je neemt het luik preventie voor jouw rekening.
Vereisten
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent positief ingesteld, je denkt probleemoplossend.
- Je bent plichtsbewust, nauwkeurig en discreet.
- Ervaring met het loonverwerkingspakket van SD Worx en/of Protime zijn extra troeven. Een opleiding als preventie-adviseur is ook een plus.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Aanbod
- 4/5e uurrooster
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een gevarieerde job in een middelgroot familiebedrijf
- De vrijheid en zelfstandigheid om te fungeren als de schakel binnen HR.
- Een no-nonsense, open bedrijfscultuur met gedreven collega’s en korte communicatielijnen
- Een marktconforme verloning (met maaltijdcheques & ecocheques)