La mission
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Le Chef du Service Sécurité et Prévention (SSP) développe la stratégie du service qu’il supervise. Il analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l’organisation de votre service. Il réalise les missions dans la maîtrise et le respect des règlementations en vigueur et leurs modifications. Il gère les budgets liés aux missions du SSP.
Il adopte une approche managériale impactant les membres du service orienté solutions. Il contrôle l’atteinte des objectifs opérationnels.
Le Service Sécurité et Prévention est en charge, entre autres, de :
La politique locale intégrée et intégrale en matière de sécurité et de prévention
La coordination du Plan d’Urgence
La coordination des surveillants habilités/gardiens de la paix
La lutte contre la radicalisation (CSIL)
Des sanctions administratives communales
La finalité
Premier axe : Management du Service Sécurité et Prévention (SSP)
Deuxième axe : Assurer la gestion du Service Sécurité et Prévention (SSP)
Troisième axe : Coordination du Plan d’Urgence (suppléant 1)
Les activités principales
Premier axe – Management du Service Sécurité et Prévention (SSP)
Assurer la gestion des collaborateurs du SSP, des surveillants habilités et/ou des gardiens de la paix
Réaliser les évaluations des prestations professionnelles des collaborateurs suivant les cycles d’évaluation de chaque collaborateur
Valoriser les collaborateurs et leurs réalisations
Identifier les compétences professionnelles et les affecter adéquatement
Motiver les collaborateurs à atteindre les objectifs dans cadre défini collectivement
Organiser la distribution des responsabilités, des missions et des ressources au sein de l’équipe
Organiser le développement des ressources et des compétences
Organiser le travail (savoir planifier, savoir déléguer, savoir prioriser, etc.)
Planifier et assurer le contrôle des objectifs opérationnels et stratégiques du PST, des événements/projets, des objectifs fixés par les pouvoirs subsidiant, des demandes émanant des autorités, de la ligne hiérarchique, des services et des citoyens
Planifier les activités (rythmes hebdomadaire et mensuel)
Mettre en œuvre les missions et objectifs (budget, planification, ressources, etc.)
Organiser, animer des réunions d’équipe adéquatement
Anticiper et gérer les risques psycho-sociaux
Entretenir et s’assurer d’un environnement de travail inclusif : égalité des chances et valorisation des membres de son équipe, entretenir leur sentiment d’être respecté et autonome sans distinction de profils, de parcours professionnel, d’identité ou de compétences, etc.
Deuxième axe – Assurer la gestion du Service Sécurité et Prévention (SSP)
Sensibiliser et prévenir la criminalité et les nuisances sociales
Développer une vision d’une politique locale intégrée et intégrale (PII) en matière de sécurité et de prévention et l’insuffler auprès des opérateurs et acteurs locaux
Insuffler des synergies novatrices et mobiliser des partenariats autour de problématiques spécifiques dans une approche pluridisciplinaire ou multisectorielle
Soutenir et accompagner les différentes mesures prises dans la commune en matière de prévention de la criminalité
Informer la population et collaborer avec le service Communication afin de garantir un sentiment de sécurité
Assurer la coordination et la concertation avec les autres acteurs et services
Assurer la supervision transversale et le suivi global du Plan Stratégique de Sécurité et de Prévention (PSSP) et des nouvelles formes que celui-ci pourrait prendre dans le futur
Assurer avec le pouvoir subsidiant la future transition du PSSP vers un nouveau modèle de fonctionnement
Assurer une représentation de la commune et sa politique locale en matière de prévention et de sécurité à différentes plateformes/réunions
Assurer le contrôle (prévention, constatations, …) du respect du Règlement général de Police
Gérer les projets et/ou s’en assurer (mobilisation, planification, budgétisation, ressources, transversalité, évaluation, partenariats, légalité, respect des procédures, etc.)
Veiller au cadre légal et assurer la mise à jour des prescrits légaux
Animer des réunions
Analyser et anticiper les besoins : organisation, matériel, budget, ressources humaines, etc.
Analyser, comprendre et clarifier les demandes et les problématiques
Concevoir des procédures, des outils, dont des outils de pilotage du service
Assurer la communication interne, être le relais entre la ligne hiérarchique et le service (transmission, argumentation, etc.)
Rendre un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités (Collège et Conseil communaux, etc.)
Assurer le suivi et la justification des subsides
Troisième axe – Coordination du Plan d’Urgence (suppléant 1)
Coordonner et veiller à la mise à jour de tous les documents relatifs au Plan d’urgence
Rendre des avis et conseiller le Bourgmestre ou son remplaçant dont il dépend
Veiller au cadre légal (organiser les cellules de sécurité, organiser des exercices multidisciplinaires, veiller à la mise à jour des plans monodisciplinaires - D5, D4, PIPS, etc.) et assurer la mise à jour des prescrits légaux
Identifier et analyser les risques présents sur le territoire communal afin de mettre en œuvre et actualiser les actions nécessaires au niveau de la planification d’urgence
Coordonner les travaux des différentes disciplines, via la Cellule de sécurité (en amont de toute situation de crise) ou lors du déclenchement d’une phase communale d’urgence
Evaluer les exercices et les situations réelles d’urgence et adapter la planification d’urgence existante en fonction
Rendre un avis pour les festivités et manifestations publiques en fonction de leur importance
Se former en continu
Être disponible, dans les situations d'urgence en appui au Bourgmestre ou son remplaçant, et/ou aux services de secours (flexibilité)
Les compétences professionnelles
Agir de manière intègre, dans le respect des normes et des bonnes pratiques professionnelles
Avoir un sens aigu de l’organisation : ordre et méthode, respect des délais, priorisation, planification, etc.
S’exprimer et communiquer oralement et par écrit de manière adéquate (transmission d’informations pertinentes, terminologie appropriée, très bonne orthographe, etc.)
Pratiquer un degré élevé de communication adéquate (feed-back, etc.)
Être capable de gérer des projets (développement, ressources, analyse, communication, transversalité, suivi, etc.)
Être capable de mobiliser ses compétences et ressources afin de solutionner les problématiques rencontrées (analyse, anticipation, communication, transversalité, promptitude, suivi, etc.)
Être capable de maintenir un rythme de travail xphnsxz soutenu
Savoir assurer la gestion budgétaire du service et du Département (dépenses, recettes, budgétisation, argumentations, etc.)
Savoir travailler en autonomie en intégrant aisément ses collaborateurs
Maîtriser la Suite Office 365
Avoir une sensibilité prononcée pour l’usage des technologies numériques actuelles et à venir
Être capable de développer la solidarité entre collaborateurs en favorisant la coopération entre eux, en se soutenant mutuellement et en collaborant les uns avec les autres pour accomplir les missions
Encourager, motiver et valoriser les collaborateurs et les responsables de service (de son département) dans la réalisation de leurs missions (écoute active, méthode SMART, etc.)
Maîtriser les règlementations et les procédures liées à ses missions et appréhender adéquatement leurs modifications (théorie et pratique)
Connaître (et entretenir le réseau) les institutions et les opérateurs internes et/ou externes à la Ville
S’investir dans sa formation de base et continue
Faire preuve d’une très grande disponibilité quand les plans d’urgence sont déclenchés
Les aptitudes personnelles
Partager les valeurs du Service public et valoriser l’image de la Ville
Veiller à la primauté de l’intérêt général
Faire preuve de droiture, de réserve, de respect de la règlementation et de la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions
Assimiler rapidement et efficacement l’information
Être capable de développer son leadership
Savoir fédérer les membres de son équipe
Faire preuve d’une très bonne collaboration
Avoir l’esprit d’équipe, présenter une bonne attitude en travail en équipe
Respecter la déontologie, faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté
Gérer son stress et faire face adéquatement aux imprévus
Savoir organiser le travail de manière rigoureuse et efficace
Avoir de réelles capacités relationnelles (accessibilité, communication, capacité d’écoute, empathie, argumentation, etc.)
Faire preuve de dynamisme, d’esprit d’initiative, de motivation, d’impartialité, de sens critique, de rigueur, de précision, de méthode, de disponibilité et de flexibilité
Adopter une attitude positive (dynamisme, enthousiasme, etc.)
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