Functie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je een centrale rol spelen in de ondersteuning van ons marketing- en salesteam en het beheer van administratieve processen? Ben je gestructureerd, punctueel en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!
* Je staat in voor een gestructureerd documentbeheer en bewaakt de administratieve processen.
* Je volgt facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte verwerking.
* Je beheert het sponsorbudget en houdt de opvolging hiervan bij.
* Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor het marketing- en salesteam, zodat acties vlot verlopen.
* Je helpt bij de opmaak van salespresentaties op maat van (potentiële) klanten.
* Je helpt bij het beheer van het CRM-systeem om klantgegevens up-to-date te houden
* Je werkt nauw samen met het marketing- én salesteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke.
Profiel
Jouw profiel:
* Je hebt een bachelor- of masterdiploma in marketing, communicatie of een relevante richting.
* Met minstens 5 jaar ervaring in marketing en communicatie weet je hoe je impact maakt.
* Je werkt gestructureerd en planmatig en hebt oog voor detail.Je schakelt flexibel tussen strategisch denken en operationele uitvoering.
* Je hebt een zeer punctuele ingesteldheid en streeft naar foutloze administratie.
* Cijfers schrikken je niet af en je verwerkt gegevens nauwkeurig.
* Je bent flexibel en past je snel aan in een dynamische werkomgeving.
* Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen onder druk.
* Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee over verbeteringen.
Wat je van ons krijgt
* Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven marketingteam dat samen voor sterke resultaten gaat.
* Je neemt deel aan tal van leuke activiteiten: teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* Een no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
* De mogelijkheid om voortdurend bij te leren
* Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
* Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering, 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.