Functieomschrijving Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in ons bedrijf. Je bent het administratieve en organisatorische aanspreekpunt voor personeel, klanten en leveranciers. Jouw taken: Dagelijkse opvolging van personeelsplanning, aanwezigheden en Dimona-registraties. Voorbereiding en verwerking van facturen, werkbons en documenten in onze boekhoudsystemen. Beheer van personeelsdossiers, aanwervingen en loonvoorbereiding in overleg met het sociaal secretariaat. Contact met nieuwe medewerkers voor registratie, documenten en praktische afspraken. Bestellingen plaatsen voor werkkledij, kantoor- en poetsmateriaal. Coördineren van interne communicatie en ondersteuning van de zaakvoerder. Samenwerking met IDEWE als preventieadviseur: toezicht op veiligheid, welzijn en arbeidsomstandigheden. Opstellen en opvolgen van interne veiligheidsprocedures en opleidingen. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Vlot overweg kunnen met MS Office (Word, Excel) en administratieve software Een teamplayer die zich thuis voelt in een familiale werkomgeving Je communiceert vlot (Nederlands, Engels; Roemeens is een pluspunt). Je hebt affiniteit met logistiek, tuinbouw of productieomgeving. Ervaring met loonadministratie, boekhouding of preventie is een troef, maar geen vereiste. - Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kan werken - Vlot overweg kan met MS Office (Word, Excel) en administratieve software - Sociaal en communicatief sterk is - Een teamplayer is die zich thuis voelt in een familiale werkomgeving - Ervaring in administratie is een plus, maar gemotiveerde starters zijn zeker welkom - Diploma secundair onderwijs of hoger (bachelor administratie/boekhouding is een troef) - Rijbewijs B is een pluspunt Roemeens, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Communicatief sterk, Onderwijs, Samenwerken, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Landschapsplanning, Boekhouding, MS Office Suite, Loonadministratie, Logistieke sector, Autorijden, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, Beveiligingsdienst, Personeelsplanning