JOB DESCRIPTION – RESPONSABLE RH & ORGANISATION
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Fonction clé au sein d’une PME en croissance dans le secteur événementiel, le/la Responsable RH & Organisation assure à la fois la gestion opérationnelle quotidienne des ressources humaines et contribue progressivement à la structuration des processus, outils et pratiques RH de l’entreprise.
Dans un environnement dynamique, humain et en constante évolution, le/la Responsable RH & Organisation joue un rôle transversal essentiel auprès des équipes, des responsables de départements et de la direction.
Ce qui implique notamment :
* Être en collaboration avec notre secrétariat social et être en charge de la préparation de la paie (vérification des horaires, traitement des anomalies et préparation des éléments de paie)
* Coordonner et superviser les plannings opérationnels en collaboration avec les responsables de départements
* Gérer les démarches administratives liées à l’arrivée et au départ d’un travailleur (contrats, documents sociaux, Dimona, intégartion, documents de sortie, etc.)
* Être le point de contact RH pour les responsables de secteurs et les coordinateurs
* Informer et conseiller les membres du personnel en matière de législation sociale et de règlement de travail
* Participer activement au recrutement des profils ouvriers et employés, tant pour les travailleurs fixes que pour les extras, flexi-jobs, indépendants, agences intérimaires et partenaires de recrutement
* Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ainsi qu’au suivi des candidatures et aux entretiens
* Contribuer, en collaboration avec le département Marketing, à renforcer l’attractivité d’Artfood en tant qu’employeur et participer à la fidélisation des équipes
* Coordonner le procès d’ évaluations du personnel et au suivi des trajectoires d’évolution
* Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de formation et de développement des compétences
* Développer, améliorer ou structurer progressivement les outils et processus RH permettant une gestion plus fluide et cohérente des équipes (descriptions de fonction, évaluations, suivi des compétences, onboarding, etc.)
* Participer au développement d’un environnement de travail positif, bienveillant et aligné avec les valeurs d’Artfood
* Au-delà de la gestion quotidienne, contribuer progressivement à faire évoluer les pratiques RH, l’organisation et l’accompagnement des équipes dans une logique de croissance et de structuration de l’entreprise
VOS ATOUTS :
* Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelier (gestion des ressources humaines, psychologie sociale et des organisations, gestion du personnel, etc.)
* Une connaissance de la commission paritaire 302 (HORECA) constitue un réel atout
* Vous disposez d’une expérience pertinente au sein d’un département RH, notamment en gestion administrative du personnel et en préparation de la paie
* Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale
* Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
* Vous êtes autonome, pragmatique et aimez évoluer dans un environnement opérationnel vivant
* Vous êtes capable de garder une vision structurée et humaine dans un environnement en mouvement permanent
* Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents métiers et personnalités
* Vous faites preuve de discrétion, de maturité et d’un grand sens des responsabilités
* Vous avez une posture naturellement fédératrice et aimez créer du lien entre les équipes
* Vous avez envie de participer activement à l’évolution et à la structuration des pratiques RH au sein d’une PME en croissance
* Vous utilisez aisément les outils bureautiques classiques et êtes à l’aise avec les outils digitaux
* Vous faites preuve de flexibilité, de bon sens et d’une bonne résistance au stress dans les périodes d’activité intense
* Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail multilingue et savez créer du lien avec des équipes et interlocuteurs variés