Functieomschrijving
Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne diensten? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantcontact en logistieke opvolging? Dan is dit jouw kans!
Takenpakket:
- Opmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en elektronisch).
- Ingeven en opvolgen van orders in het ERP-systeem (Actemium).
- Voorbereiden van laadbonnen en andere documenten.
- Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.
- Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van de maandplanning voor boten.
- Klanten informeren over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.
- Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.
- Verwerken van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van het diensthoofd).
- Ingeven en controleren van palletverwerking.
Vereisten
Profiel:
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Vlot in het Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels.
- Sterk in MS Office (Word, Excel…).
- Klantgericht, stressbestendig en een teamspeler.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
Aanbod:
- Een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.
- Mogelijkheid om product- en proceskennis verder uit te bouwen.
- Een warm team met focus op samenwerking.
- Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering met tandzorg, glijdende werkuren.