Functieomschrijving
Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne diensten? Hou je van afwisseling tussen administratie, klantcontact en logistieke opvolging? Dan is dit jouw kans!
Takenpakket:
- Opmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en elektronisch).
- Ingeven en opvolgen van orders in het ERP-systeem (Actemium).
- Voorbereiden van laadbonnen en andere documenten.
- Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten.
- Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van de maandplanning voor boten.
- Klanten informeren over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.
- Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.
- Verwerken van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van het diensthoofd).
- Ingeven en controleren van palletverwerking.
Vereisten
Profiel:
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Vlot in het Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels.
- Sterk in MS Office (Word, Excel…).
- Klantgericht, stressbestendig en een teamspeler.
Aanbod
Aanbod:
- Een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.
- Mogelijkheid om product- en proceskennis verder uit te bouwen.
- Een warm team met focus op samenwerking.
- Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, DKV-hospitalisatieverzekering met tandzorg, glijdende werkuren.