Détails de l'annonce
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 03/02/2026
Date limite : 28/02/2026
Profil
1. Profil Qualifications
2. Diplôme BAC+3 minimum
3. Expérience de gestion financière de projets de minimum 3 ans (élaboration de budgets, suivi de budgets, montage financier, rapportage, comptabilité…)
4. Notions de comptabilité générale
5. Excellentes compétences en Excel (atout : utilisation des macros, VBA, SQL…)
6. Compétences en gestion budgétaire basée sur la comptabilité analytique/par centre de coûts
7. Maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Teams…)
8. Connaissance des spécificités des asbl
9. Bonnes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
10. Capacités d’apprentissage rapide, notamment TIC
11. Atout : expérience en passation de marchés
12. Atout : connaissance du secteur de la coopération
13. Atout : connaissance du logiciel Winbooks
14. Atout : connaissance des réglementations UE, DGD et AFD
15. Atout : connaissance d’autres langues (anglais, néerlandais, espagnol) Qualités
16. Rigueur et souci du détail et de la qualité
17. Respect des délais etsens de l’organisation
18. Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de recul
19. Capacité à travailler harmonieusement en équipe
20. Sensibilité interculturelle
21. Adaptabilité, respect et tact
22. Attitude orientée solution
23. Intégrité et probité intellectuelle et morale
24. Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
25. Un brin d’humour est vivement souhaité.
26. Disposer, au moment de la candidature, de la capacité légale de travailler en Belgique
Description
ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e gestionnaire financier·ère de projets.
ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.
Fin mars 2026, ULB-Coopération deviendra Ucoopia, l’ONG des universités ULB, ULiège et UMONS. Cette nouvelle ONG, sera le fruit d’une fusion avec Eclosio. Le nombre de pays d’action de l’ONG se verra augmenter, avec des actions au Bénin, en Bolivie, au Cambodge, en Guinée et au Pérou. Dans le cadre de cette fusion, les contrats de travail passeront automatiquement de l’employeur ULB-Coopération à l’employeur Ucoopia.
27. Poste
Le·la gestionnaire financier·ère de projets est basé·e dans un de nos bureaux (Bruxelles, Gembloux, Liège ou Mons), avec une présence de deux jours par semaine à Bruxelles. Il·elle est membre du département Administration-Finance qui regroupe l’ensemble des gestionnaires de projets, comptables, assistantes administratives et est sous la supervision directe du directeur de département.
En collaboration avec les chargé·es de projet du siège, il·elle assure la gestion administrative et financière du projet, dans le respect de la législation, du contenu contractuel du projet, des réglementations des bailleurs et des procédures de l’ONG. Il∙elle appuie et conseille le∙la chargé∙e de projet dans l'élaboration des budgets et leur mise en œuvre, du point de vue administratif et financier.
Au niveau des bureaux locaux, Il∙elle collabore et appuie les responsables financiers et administratifs, les gestionnaires financiers et les comptables, dans la gestion comptable, financière et administrative. Il∙elle veille à la bonne utilisation des différents outils prévus dans les procédures (programme comptable…), au classement des pièces justificatives et au contrôle interne de l’organisation. Il∙elle réalise des missions de suivi financier auprès des partenaires et bureaux locaux.
Il·elle participera au processus de mise en place de la nouvelle ONG (harmonisation des procédures et des outils de suivi).
28. Tâches
29. Gestion financière des projets Assurer le suivi budgétaire des projets Préparer et suivre les audits financiers des projets. Assurer les relations avec les auditeurs. Élaborer et valider les rapports financiers aux bailleurs et partenaires Veiller au respect des procédures financières Appuyer l’élaboration des passations de marché et des appels d’offre Organiser les flux financiers selon la planification Élaborer les budgets des projets avec le∙la chargé∙e de projets
30. Gestion administrative des projets Maîtriser les procédures administratives et financières des bailleurs Encadrer et former les partenaires/équipes sur les procédures Évaluer et mettre à jour le manuel de procédures Veiller au respect des procédures administratives Rédiger les documents administratifs nécessaires au projet (personnel, assurance, etc.)
31. Appui aux bureaux locaux de l’ONG Contrôler et suivre les comptabilités des différents bureaux Contribuer à la réalisation des clôtures comptables Participer au processus de contrôle interne de l’organisation