Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l'accueil ? Vous avez un sens inné de l’organisation et le souci du détail? Vous faites preuve de bon sens et êtes naturellement curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes la personne que nous recherchons !
Votre rôle
Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
1. Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques de manière fluide et professionnelle.
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous gérez l’agenda des notaires.
4. Vous suivez la boite mail centrale de l’étude et traitez le courrier entrant et sortant.
5. Vous êtes la première personne de contact pour nos fournisseurs (ICT et autres).
6. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte et à la rédaction d'actes simples.
Votre profil
7. Vous disposez d’un expérience administrative préalable dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
8. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
9. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités ;
10. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
11. La connaissance d'une langue étrangère est un atout.
Nous vous proposons
12. Un contrat à temps plein (37h30/semaine)
13. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
14. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
15. Une infrastructure informatique performante