Bedrijfsvoorstelling
Gemeente Oud-Heverlee is een warme en vooruitstrevende organisatie waar medewerkers elke dag samenwerken aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor inwoners, collega's en bestuur. We geloven in vertrouwen, samenwerking en professionaliteit, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Binnen de afdeling Ondersteunende diensten zorgen we voor een sterke organisatiebrede ondersteuning.
Ter versterking van de dienst Financiën zoeken we een betrokken en deskundige collega die mee wil bouwen aan een efficiënt en correct aankoopbeleid.
Functie
Als deskundige aankopen en overheidsopdrachten beheer en behandel je aankopen en overheidsopdrachten, zodat dossiers efficiënt, correct en klantgericht verlopen. Je rapporteert aan de financieel directeur en werkt samen met alle diensten van het lokaal bestuur.
Kernactiviteiten:
Overheidsopdrachten
* Ondersteunen en adviseren van diensten bij het opmaken en opvolgen van opdrachten.
* Zelfstandig beheren van organisatiebrede overheidsopdrachtendossiers.
* Uitvoeren van marktonderzoeken, opstellen van bestekken/prijsvragen en oproepen tot offertes.
* Beoordelen van inschrijvingen, onderhandelen met leveranciers en opmaken van gunningsbesluiten.
* Toezien op correcte uitvoering van opdrachten.
Centrale aankopen
* Organiseren en coördineren van aankopen en contracten.
* Beheren en optimaliseren van raamovereenkomsten en leveranciersrelaties.
* Bepalen van aankoopstrategieën per product- en investeringsgroep.
Juridische en administratieve ondersteuning
* Waken over correcte toepassing van wetgeving overheidsopdrachten.
* Voorbereiden van dossiers, opstellen van lastenboeken en administratieve afhandeling van gunningsprocedures.
* Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen voor meerjarenplanning en budget.
Expertise en kennisdeling
* Opvolgen van wet- en regelgeving en informeren van collega's.
* Bijscholen en expertise uitbouwen binnen het vakdomein.
Profiel
Wij zoeken een collega die:
* Beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of gelijkgesteld onderwijs.
* Grondige interesse heeft in wetgeving en regelgeving rond aankopen en overheidsopdrachten.
* Analytisch sterk is en nauwkeurig werkt.
* Plannen en organiseren vlot combineert met flexibiliteit.
* Sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie.
* Klantgericht en resultaatgericht werkt.
* Graag samenwerkt en advies verleent aan collega's.
* Vlot overweg kan met courante ICT-toepassingen.
Aanbod
* Stabiele tewerkstelling in contractueel verband met mogelijkheden tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
* Een uitdagende en afwisselende functie met impact binnen het lokaal bestuur.
* Brutosalaris tussen € 3.091,48 en € 5.155,42 (salarisschaal B1–B3), afhankelijk van relevante anciënniteit (ook uit de privésector).
* Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
* Ecocheques ter waarde van € 200 per jaar.
* Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
* Mogelijkheid tot fiscaalvriendelijke aankoop of leasing van een (elektrische) fiets.
* Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
* Minimum 30 vakantiedagen per jaar.
* Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
* Lidmaatschap van GSD-V, met tal van sociale voordelen en kortingen.
* Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
Selectievoorwaarden
* Diploma: bachelordiploma of gelijkgesteld.
* Slagen in de selectieprocedure.
Het examenprogramma bestaat uit:
* Een schriftelijke proef op 2 maart 2026
* Een mondelinge proef op 11 maart 2026
De proeven toetsen de basisvaardigheden, communicatieve vaardigheden en het profiel van de kandidaten aan de hand van het niveau van de betrekking en de functiebeschrijving.
Bijkomende informatie
Solliciteer uiterlijk op 25 februari 2026 via onderstaande knop.
Meer informatie over de functie, arbeidsvoorwaarden en selectieprocedure is te vinden op of bij de dienst Personeel, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee, tel. 016/, e-mail -