Publiée le 12 juin
Mission du poste
Functieomschrijving
Voor een logistiek bedrijf gevestigd in de regio Zelzate zijn wij op zoek naar een 'HR Payroll Officer'.
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega.
Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & administratie
Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaatBeheer personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)Werken binnen verschillende paritaire comités.Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega'sHR-expertise & advisering
De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals: langdurige ziekte, re-integratie, tijdskrediet, ouderschapsverlof,...Advies verlenen aan het C-level . sociale wetgevingSystemen en opvolging
Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self ServiceOpvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistratieVoorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlinesControle van de validatielijstenSamenwerking en rapportering
Nauw samenwerken met je HR-collegaEindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HRCommunicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsenRechtstreeks rapporteren aan de CFOProfiel
Gewenst profiel:
Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Payroll OfficerJe behaalde een Bachelor- of Master diplomaJe kent de Belgische Sociale WetgevingJe bent discreet, communicatief, gestructureerd, analytisch & hands-onJe kan autonoom werkenJe bent in het bezit van een rijbewijs BErvaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule zijn een mooie meerwaardeVlotte kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Engels en het FransJe bent een ervaren en pragmatisch ingesteld HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rolAanbod
Wat bieden wij?
Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HREen rol met veel autonomie en verantwoordelijkheidDe kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-contextWerken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordtEen heel fijne en vrij nieuwe werkplekBedrijfswagen
