Functieomschrijving
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Als receptionist(e) voor onze klant in Tienen, ben je het centrale aanspreekpunt en ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het vlot afhandelen van oproepen.
Daarnaast zal je ook andere taken uitvoeren zoals:
1. Correct volgen van procedures in het draaiboek
2. Verwelkomen van bezoekers en aanmaken van badges
3. Beantwoorden en doorschakelen van de telefoon op een vriendelijke en professionele manier
4. Garant staan voor de orde en netheid op de dienst
5. Beheer van de inkomende e-mails
6. Beheer van pakjes, inkomende- en uitgaande post
7. Beheer van het ticket-systeem
8. Beheer van de planning voor de vergaderzalen
9. Bestellen van taxi’s en catering
Uurrooster :
35u/week
Maandag tot en met vrijdag van 9u30-13u en 13u30-17u
Profiel
Wat verwachten we van jou:
10. Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel in geschreven als gesproken communicatie. Een goede beheersing van Engels is ook belangrijk
11. Zelfstandigheid is voor jou geen probleem
12. Je hebt een professioneel en representatief voorkomen
13. Je bent flexibel
14. Je bent bereid om verlof te nemen buiten de vakantieperiodes
15. Je hebt kennis van MS office en bent in staat om de verschillende toepassingen bij klanten snel onder de knie te krijgen
16. Je bent sociaal en leergierig
17. Je bent in het bezit van een diploma secundair of hoger onderwijs
18. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt!
Aanbod
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Opstart :
Zo snel mogelijk
Bedrijfsinfo
Onze klant in Tienen produceert suiker voor de industrie en voor alledaagse consumptie, dit zowel in België als in Europa en op de wereldmarkt.