HR and Fleet Officer | Brussel | €3200 - €4200/maand bruto, 12 ADV dagen, bonus, 2d thuiswerk
Over de organisatie
In deze rol versterk je het HR‑team met een mix van HR‑administratie en fleet management. Je neemt ownership over cruciale processen en zorgt ervoor dat medewerkers vlot, professioneel en correct ondersteund worden. Binnen een mensgerichte organisatie krijg je autonomie, afwisseling en voortdurende ontwikkelingskansen.
Je nieuwe functie
Als HR assistant ben je zowel verantwoordelijk voor HR-administratie als het beheer van het wagenpark.
Jouw taken op administratief vlak zijn
* Administratie: Je zorgt voor foutloze HR‑processen waardoor medewerkers snel en correct worden ondersteund.
* SPOC: je beantwoordt de HR‑mailbox en speelt moeilijkere vragen door naar de HR specialisten.
* Rekrutering: Je versnelt de instroom door het volledige recruitmentproces vlot en professioneel te coördineren.
* Onboarding & Offboarding: Je organiseert de instroom en het vertrek van medewerkers (contracten, documenten, correspondentie, …).
* Vlootadministratie: Je beheert de bestellingen van de bedrijfswagens,
* leasingcontracten, brandstof‑ en/of laadpassen, verzekeringen, boetes en keurt daaraan gekoppelde facturen goed. Je stelt rapporten op over de wagenvloot.
* Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig en wettelijk correct gebruik van de voertuigen, in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken (onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.).
Jouw profiel
* Je hebt een passie voor HR en fleet management en kan een eerste relevante ervaring van minstens 2 jaar in een gelijkaardige of HR-functie aantonen.
* Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een uitstekend organisatorisch talent
* Je hebt ervaring met Excel (Vlookup) en PowerPoint
* Je spreekt uitstekend Nederlands en Frans.
De arbeidsvoorwaarden
* €3200-€4200 afhankelijk van ervaring
* 13e maand
* Vakantiegeld
* 12 ADV‑dagen
* Uitgebreid pakket aan verzekeringen
* Maaltijdcheques
* Abonnement voor gratis openbaar vervoer in Brussel
* Flexibele werkuren
* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
* Prachtige kantoren
* Bedrijfsevenement
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HR and Fleet Officer | Bruxelles | 3200 € – 4200 €/mois brut, 12 jours RTT, bonus, 2 jours de télétravail
À propos de l’organisation
Dans ce rôle, vous renforcez l’équipe RH grâce à une combinaison d’administration RH et de gestion de flotte. Vous prenez en charge des processus clés et garantissez un soutien fluide, professionnel et rigoureux aux collaborateurs. Au sein d’une organisation à culture humaine, vous bénéficiez d’autonomie, de variété et d’opportunités de développement continues.
Votre nouvelle fonction
En tant que HR Assistant, vous êtes responsable à la fois de l’administration RH et de la gestion du parc automobile.
Vos responsabilités administratives
• Administration : Vous assurez des processus RH impeccables permettant aux collaborateurs d’être soutenus rapidement et correctement.
• SPOC : Vous gérez la boîte mail RH et transférez les demandes complexes aux spécialistes RH.
• Recrutement : Vous accélérez l’arrivée des nouveaux collaborateurs en coordonnant l’ensemble du processus de recrutement de manière fluide et professionnelle.
• Onboarding & Offboarding : Vous organisez l’entrée et la sortie des collaborateurs (contrats, documents, correspondance, etc.).
• Administration de la flotte : Vous gérez les commandes de véhicules, les contrats de leasing, les cartes carburant et/ou de recharge, les assurances, les amendes, et validez les factures liées. Vous établissez également des rapports sur la flotte.
• Sécurité et législation : Vous veillez à une utilisation sûre et conforme des véhicules, en collaboration avec les responsables de département (maintenance, contrôles techniques, changement de pneus, etc.).
Votre profil
• Vous avez une passion pour les RH et le fleet management et disposez d’au moins 2 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire ou RH.
• Vous possédez de solides compétences administratives et un excellent sens de l’organisation.
• Vous maîtrisez Excel (Vlookup) et PowerPoint. • Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.
Les conditions de travail
• 3200 € – 4200 € selon expérience
• 13e mois
• Pécule de vacances
• 12 jours RTT
• Pack d’assurances complet
• Chèques‑repas
• Abonnement de transport public gratuit à Bruxelles
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• Bureaux modernes et agréables
• Événements d’entreprise
Postulez dès maintenant
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