Onze klant is een laboratorium met expertise in therapeutische gebieden dermocosmetica, gastro-enterologie en reumatologie.
Om hun team te versterken zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot om de sales & marketing dienst te ondersteunen, die tussenpersoon wordt tussen de directie, de buitendienst en de logistieke teams.
Hij/zij staat in voor administratieve ondersteuning en draagt bij aan de coördinatie en controle van de verkoop- en marketingactiviteiten.
Het gaat om een contract van bepaalde duur tem eind december 2026.
Takenpakket:
* Assisteren van de Directie voor allerhande dagelijkse taken
* Marketing- en verkoopteam ondersteunen
* Invoeren en opvolgen van bestellingen
* Mailbeheer van de algemene informatieve mailbox – behandelen van vragen omtrend bestellingen, leveringen en logistiek
* Registratie van producten en aanmaak van productfiches
* Activiteiten monitoren en rapporteren: dagelijkse verkooprapporten bijwerken en versturen, voorraadoverzichten delen.
* Ondersteuning in facturatie (bestellingen, voorraden, creditnota’s, enz.).
* Fungeren als interface / coördinerend persoon tussen de verschillende externe/interne contacten: ervoor zorgen dat inkomende informatie / vraag wordt doorgegeven aan de relevante contactpersonen.
* Vertalingen voor social media campagnes ter ondersteuning van het marketing departement – domein: dermocosmetica
* Ondersteuning in organisatie van interne evenementen, alsook het organiseren van vergaderingen en seminaries.
* Opvolging en coördinatie van merchandising (stalen, promotiemateriaal…).
* Assistentie bij de ontwikkeling van marketingmateriaal (brochures, folders, Sales Presentaties, goedkeuring content, opvolging regelgeving, enz.).
* Digitale ondersteuning voor social media campagnes.
Profiel
* Je bent tweetalig NL – FR. Goed niveau Engels is een pluspunt
* Office tools beheer je probleemloos: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
* Affiniteit voor de farmaceutische omgeving.
* Je werkt grondig en verzekert een goede follow-up.
* Je haalt energie uit het bieden van ondersteuning aan je collega’s
* Je houdt van administratieve taken en hebt oog voor detail
* Autonoom met aanpassingsvermogen.
* Klant- en resultaatgericht.
* Uitmuntende interpersoonlijke vaardigheden.
* Actief kunnen luisteren & reactiviteit.
* Een echte problem solver.
Aanbod
* Een gevarieerde functie binnen een familiaal farmaceutisch bedrijf met ruimte voor jouw ontplooiing.
* Contract van bepaalde duur (zwangerschapsvervanging): van midden maart tem eind december 2026.
* Werkregime: 3 dagen kantoor + 2 dagen telewerken
Interesse ?
Stuur je CV naar Bianca.verhaeghe@medipartner.be