Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un :
Gestionnaire administratif construction (m/f)
(Référence poste CON-G-ADM-25-01)
Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.
Missions principales
· Suivi administratif des dossiers de soumissions depuis l'élaboration du dossier jusqu'à l'adjudication
· Traitement et suivi des courriers/courriels à destination du service
· Suivi administratif des dossiers de projets de construction, en relation avec les acteurs internes et externes
· Saisie et mise en forme de tableau de synthèse de données (techniques, administratives et financières), et mise à jour de bases de données relatives aux projets
· Préparation des dossiers de présentation PowerPoint sur base des informations organisationnelles, administratives, techniques, financières remises par les opérationnels
· Constitution et mise à jour d'une bibliothèque de documents-support communs aux opérationnels du service
· Organisation des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des comptes rendus
· Interface avec les autres services du Fonds du Logement
· Missions courantes de secrétariat et de classement en soutien aux membres du service
Formation et expérience requises
· Formation BAC ou équivalent
· Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l'immobilier
Compétences et aptitudes requises
· Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
· Connaissance du portail des marchés publics
· Connaissance de toutes les phases gravitant autour d'un projet de construction ainsi que les corps de métier
· Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand). La connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout.
· Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs courants notamment MSoffice
· Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
· Qualités rédactionnelles et sens de l'écoute
· Rigueur et organisation
· Capacité de travail en équipe et en autonomie
· Confidentialité et discrétion
Nos valeurs
· Collaboration
· Respect
· Engagement
· Ethique
· Qualité
Notre proposition
Vous intégrez une équipe engagée et passionnée par les enjeux du logement social. Rémunération attractive et missions à fort impact : prêt(e) à relever ce nouveau défi avec nous ?
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d'une copie de votre diplôme pour le 04 juillet 2025 au plus tard en indiquant la référence du poste (CON-G-ADM-25-01).
En cas d'embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l'appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
Le Fonds du logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.
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