Taken en verantwoordelijkheden
Votre mission : être le pivot administratif et financier de l'entreprise
En lien direct avec la direction et les gestionnaires de chantier, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel de l'ensemble des dossiers, grâce à un ERP performant.
Vous garantissez la fiabilité, l'organisation et la fluidité des opérations internes - un rôle central pour soutenir la croissance et la performance de la société.
Vos responsabilités principales
Comptabilité & Finances (via ERP)
Gestion quotidienne de l'ERP : devis, factures, facturation électronique PEPPOL, suivi des projets.
Suivi des factures clients/fournisseurs et gestion des relances.
Suivi administratif des stocks et anticipation des besoins.
Encodage et contrôle des bons de commande et des factures fournisseurs, selon les procédures internes.
Organisation & Direction
Structuration et fiabilisation de l'administratif.
Reporting régulier et soutien direct à la direction.
Gestion administrative générale
Accueil, gestion des appels, e-mails et courriers.
Relations clients/fournisseurs.
Gestion des plannings.
Encodage et détachement du personnel lorsque nécessaire.
Chantiers & Marchés publics
Coordination administrative des offres et chantiers avec le personnel de maîtrise.
Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement).
Suivi administratif des chantiers.
Profiel kandidaat
Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent.
3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif/comptable en PME.
À l'aise avec les outils digitaux et les ERP.
Excellente maîtrise de la facturation, TVA et suivi financier.
Personne autonome, organisée, rigoureuse et fiable.
Aisance relationnelle, professionnalisme et sens du service.
Discrétion irréprochable.
Expérience en construction ou secteur technique = gros atout.
Geboden wordt
Salaire brut : ± 3.600 €/mois pour un temps plein, selon compétences.
40H/ semaine en présentiel (pas de télétravail)
Chèques-repas
GSM professionnel
Assurance groupe
Pécule de vacances & 13? mois
Avantages CCT90
Perspectives d'évolution selon l'implication et la croissance