Bij Technopolis draait alles om verwondering, beleving en impact. Om die ervaring voor onze bezoekers, partners en collega's elke dag waar te maken, zijn we op zoek naar een Experience coördinator.
Ben jij een sterke organisator met een passie voor events, projecten en beleving?
Krijg jij er energie van om ideeën mee om te zetten in een vlekkeloze realiteit?
Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega
Wie zijn wij?
Technopolis / F.T.I heeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascineren met wetenschap en technologie.
Via tal van activiteiten, in ons doe-centrum in Mechelen, maar ook op verplaatsing en online, laten we jong en oud ontdekken hoe WOW wetenschap en technologie zijn.
Wat staat er op je to-do lijst als Experience coördinator?
Als Experience coördinator ben jij de spilfiguur bij het organiseren van uiteenlopende projecten en events. Je coördineert van concept tot evaluatie, bewaakt planning, kwaliteit en uitstraling, en zorgt ervoor dat alle stakeholders perfect op elkaar afgestemd zijn.
Je werkt binnen het Experience Development Team en schakelt vlot tussen interne teams, externe partners en leveranciers. Jij houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles klopt – inhoudelijk én qua beleving.
Je bent verantwoordelijk voor:
* Coördineren en praktisch uitvoeren van interne en externe events, zoals bijvoorbeeld: persmomenten, themadagen in Technopolis, de Technopolis stand op het Nerdland Festival,...
o Opstellen en opvolgen van planningen en draaiboeken
o Organiseren van briefings en afstemming met alle betrokken partijen
o Fungeren als aanspreekpunt voor externe partners, leveranciers en creatieve profielen voor jouw events en projecten
o Bewaken van budgetten en tijdslijnen
* Ondersteunen en opvolgen van specifieke taken binnen grotere projecten, waarbij je proactief mee nadenkt over de efficiëntie en kwaliteit binnen het project
* Na afloop: evalueren van projecten en events met oog voor kwaliteit, beleving en uitstraling
Wat heb je daarvoor in huis?
* Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma
* Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in project-, event- of productiecoördinatie
* Planning en organisatie zijn jouw tweede natuur
* Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
* Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig kleinere projecten trekken
* Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en houdt van afwisseling
* Je hebt oog voor beleving, kwaliteit en uitstraling
* Je werkt vlot met MS Office; kennis van SketchUp is een plus
* Je beschikt over een rijbewijs B
Wat krijg je daarvoor in ruil?
* Maatschappelijke bijdrage – Je streeft er mee naar om via onze organisatie draagvlak te creëren voor wetenschap en technologie.
* Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd.
* Samenwerking – Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen in een divers en enthousiast team.
* Loonpakket - boven op een vast contract krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse?
Bezorg ons je CV en motivatiebrief via de knop 'solliciteren' hieronder of via
Enkel sollicitaties met CV en motivatiebrief kunnen in overweging worden genomen.
Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, herkomst, nationaliteit of beperking.