Functieomschrijving
Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken wij een Office Manager die structuur brengt, teams verbindt en administratieve processen vlot laat verlopen. In deze sleutelrol combineer je coördinatie en leiderschap met hands-on ondersteuning in boekhouding en administratie. Je bent het organisatorische aanspreekpunt en zorgt mee voor een efficiënte dagelijkse werking.
Jouw taken:
1. Aansturen, coachen en ondersteunen van het administratieve team
2. Uitvoeren en opvolgen van dagelijkse boekhoudkundige taken
3. Opmaak en verwerking van verkoop- en aankoopfacturen
4. Coördineren van de kantoororganisatie en administratieve flow
5. Optimaliseren van processen en werkmethodes
6. Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
7. Rapporteren aan het management
Vereisten
8. Bachelor in boekhouding, administratie of gelijkwaardig door ervaring
9. Minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
10. Sterk organiserend vermogen en leidinggevende skills
11. Nauwkeurig, gestructureerd en proactief
12. Communicatief en vlot met MS Office en boekhoudsoftware
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
13. Vast voltijds contract met daguren
14. Afwisselende functie met verantwoordelijkheid én uitvoerend werk
15. Vlakke structuur en korte communicatielijnen
16. Collegiale werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd
17. Marktconforme verloning met extralegale voordelen
18. Opleidings- en groeimogelijkheden