Wat ga je doen?
Als Order Handling Administrator ben jij een cruciale schakel in ons Supply Chain-team. Jij zorgt ervoor dat klantenbestellingen van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt – van orderinvoer tot facturatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak garanderen we een vlekkeloze levering en een uitstekende service. Ingeven, controleren en verwerken van verkooporders in SAP. Aanmaken en onderhouden van klantgegevens. Opvolgen van leveringen, dringende orders en naleveringen. Regelen van transport en controleren van transportfacturen. Opmaken en/of opvragen van verzendingsdocumenten, facturen, krediet- en debetnota’s. Beantwoorden van vragen van klanten over orders en leveringstermijnen. Identificeren en uitvoeren van verbeteringsinitiatieven om processen te optimaliseren.
Wie ben jij? m/v/x
1. Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht en klantvriendelijk.
2. Je bent stressbestendig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
3. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren.
4. Goede kennis van SAP, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
Opleiding: Je beschikt over minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting.
Vakkennis: Bij voorkeur ± 3 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie. Goede kennis van SAP, handelsdocumenten, transportformaliteiten.
Talenkennis: Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Duits is een pluspunt.
Attesten: Het bezit van een attest is geen vereiste.
Wat bieden wij jou?
5. Een boeiende en veelzijdige functie in een internationale omgeving.
6. Grondige opleiding en begeleiding op de werkplek.
7. Nauwe samenwerking in een hecht team van 4 collega’s, waar teamspirit en onderlinge ondersteuning centraal staan.
8. Veelvuldig contact met diverse afdelingen (Sales, Marketing, Finance, Magazijn).
9. De kans om mee te werken aan kwaliteitsvolle diagnostische oplossingen.
10. Een voltijdse tewerkstelling op onze site in Zwijnaarde.
11. Functie ingeschaald in niveau 2 (barema’s PC 207 – chemiesector)
12. o3 jaar ervaring: € 3.479 bruto/maand
13. o5 jaar ervaring: € 3.683 bruto/maand
14. o10 jaar ervaring: € 4.063 bruto/maand
15. Extra voordelen:
16. •Maaltijdcheques van € 8 (1.09 wn bijdrage)
17. •Groepsverzekering (pensioensparen, gewaarborgd inkomen, hospitalisatieverzekering)
18. •Vergoeding woon-werkverkeer
19. •Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
20. •13 dagen arbeidsduurvermindering per jaar