Wil je je carrière als Management Assistant een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 70 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons hoofdkantoor in Gent slaan we de handen in elkaar om de PIA partners maximaal te ondersteunen in IT en digitale tools, administratieve hulp, HR en advisory, en zo als één team samen verder te groeien. Groei jij mee binnen de meest ambitieuze financiële expertengroep van België? Voor de regio West-Vlaanderenzijn we momenteel op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Regional Director.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als Management Asissistant ben je de betrouwbare rechterhand van de Regio Directeur voor West-Vlaanderen, en ondersteun je de dagelijkse werking van de region. Je helpt bij het organiseren, coördineren en opvolgen van uiteenlopende initiatieven rond operationele werking, personeelsbeheer, klantenbeheer & relaties en financieel beheer binnen de lokale boekhoudkantoren inde regio. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen de regio en het hoofdkantoor in Gent. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
1. Directe ondersteuning van de Regional Director
2. Proactief agendabeheer en opvolgen van prioriteiten
3. Inplannen, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en overlegmomenten
4. Opmaken van notities, presentaties (PowerPoint) en rapporteringen
5. Meedenken en uitwerken van ideeën en regionale initiatieven
6. Regionale coördinatie en kantoorwerking
7. Ondersteunen van de dagelijkse werking van de lokale kantoren in de regio
8. Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen vanuit de kantoren
9. Mee waken over uniforme communicatie en aanpak binnen de regio
10. Opmaken van overzichten, opvolgen van deadlines en ondersteunen bij actieplannen
11. Schakel tussen regio en hoofdkantoor
12. Coördineren van informatie-uitwisseling tussen de regio en het hoofdkantoor (HR, finance, communicatie…)
13. Voorbereiden en opvolgen van regionale input voor centrale rapportering of initiatieven
14. Supporteren bij het implementeren van centrale beslissingen binnen de kantoren
15. Ondersteuning bij communicatie en events
16. Voorbereiden van interne communicatie binnen de regio
17. Ondersteunen bij het opzetten van personeelsmomenten of klantenevents
18. Mee waken over de uitstraling en betrokkenheid van de regio binnen de bredere organisatie
Profiel
19. Bachelor- of graduaatsdiploma in Office Management, Communicatie, HR of gelijkwaardig door ervaring
20. Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie
21. Sterke organisatorische vaardigheden, discretie en nauwkeurigheid
22. Vlotte communicator, zowel schriftelijk als mondeling
23. Zelfstandig, oplossingsgericht en positief ingesteld
24. Goede kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
25. Affiniteit met een professionele, mensgerichte omgeving
26. Bereid tot regelmatige verplaatsingen naar de verschillende kantoren in de regio West-Vlaanderen, en 1 vaste werkdag per week op het hoofdkantoor in Gent.
Wat bieden wij?
27. Een veelzijdige rol met een nauwe samenwerking met de Regional Director en lokale teams
28. Een professionele omgeving met aandacht voor samenwerking, groei en betrokkenheid
29. Een brugfunctie tussen de regio en het hoofdkantoor