Coördinator Vrijwilligers-, Gidsen- en Jobstudentenwerking
(ref. ATP
Laatst aangepast: 19/12/25
Vesalius Museum.
Beleef zorg en wetenschap.
In december 2026 opent in hartje Leuven het Vesalius Museum. Een nieuw museum van KU Leuven en UZ Leuven waar zorg tastbaar wordt en wetenschap voelbaar. Waarom klopt je hart? Hoe geneest een wond? Wat maakt ons mens? En wie zorgt er voor jou?
In dit museum ben je niet alleen bezoeker. Je bent tegelijk mens, onderzoeker en zorgverlener. Hier praat de chirurg van 500 jaar geleden met de robotchirurg van nu. Hier stel je dezelfde vragen als de expert, want gezondheid raakt ons allemaal.
Je ontdekt tentoonstellingen met unieke erfgoedobjecten, immersieve installaties en hedendaagse kunst. Je luistert naar verhalen en ervaringen van echte mensen. Een ruim programma met lezingen, workshops, digitale belevingen en culturele events zet alles op scherp.
Om dit museum uit te bouwen tot een warm, gastvrij en inspirerend huis voor iedereen, zoeken we een Coördinator Vrijwilligers-, Gidsen- en Jobstudentenwerking.
Jij bent de spil van onze publiekswerking achter de schermen. Je zet een dynamisch team van vrijwilligers, gidsen en jobstudenten op poten, begeleidt hen in hun groei en zorgt dat ze helemaal klaar zijn om bezoekers straks een onvergetelijke museumervaring te bezorgen. Samen met je collega's van communicatie, publieks- en collectiewerking match je de juiste mensen met de juiste activiteiten binnen het museum.
Je bent organisatorisch sterk en daarom onmisbaar: je maakt planningen, regelt contracten, volgt vragen op via e-mail en telefoon. Je bent sociaal voelend en haalt energie uit een goede teamsfeer: je organiseert activiteiten en neemt initiatieven die zorgen voor een warme en leuke community rondom het Vesalius Museum.
Je stapt in het jaar vóór de opening in een enthousiast en gedreven team. Dat betekent: vanaf de start meebouwen aan de werking, meedenken over processen en aanpak, en blijvende impact hebben op hoe honderden vrijwilligers, gidsen en jobstudenten het Vesalius Museum mee zullen dragen.
Hier krijg je de kans om mensen te verbinden, talent te laten groeien en een open, gastvrije museumcommunity uit te bouwen. Ze zijn belangrijke ambassadeurs van het Vesalius Museum.
Functie
Vrijwilligers- & gidsenwerking
* Je bouwt een diverse, gemotiveerde groep vrijwilligers en gidsen uit.
* Je organiseert instroommomenten: werving, selectie en onboarding.
* Je voorziet opleidingstrajecten, infosessies en intervisies.
* Je maakt planningen op, volgt beschikbaarheden op en zorgt voor een duidelijke en zorgvuldige communicatie.
* Je bent hun eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, noden of feedback.
* Je stimuleert een warm teamgevoel en bewaakt een positieve, gedeelde cultuur.
Jobstudentenwerking
* Je coördineert de selectie, inschakeling en begeleiding van jobstudenten.
* Je zorgt voor een heldere taakverdeling en een efficiënte dagelijkse werking.
Museumwerking & samenwerking
* Je werkt nauw samen met collega's van onthaal, publiekswerking, collectiewerking, administratie en communicatie.
* Je helpt bij de opbouw van procedures en werkprocessen binnen een museum dat vanaf nul wordt opgebouwd.
* Je bewaakt de kwaliteit van de bezoekerservaring door een goed afgestemde en goed ondersteunde ploeg.
Profiel
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt aantoonbare ervaring als vrijwilligerscoördinator
Mensgericht & enthousiasmerend
* Je kan mensen coachen, motiveren en verbinden.
* Je communiceert warm, helder en respectvol, ook in uitdagende situaties.
* Je bouwt actief aan een divers en inclusief team van vrijwilligers en jobstudenten en hebt de vaardigheden om hun specifieke noden te ondersteunen.
Organisatorisch sterk
* Je houdt overzicht, plant vlot en blijft rustig wanneer veel tegelijk speelt.
* Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar, ook in administratieve taken.
Teamspeler
* Je werkt graag samen en bouwt actief bruggen tussen verschillende teams.
* Je voelt je thuis in een organisatie in volle ontwikkeling en denkt mee oplossingsgericht.
Gastvrij & publieksgericht
* Je hebt affiniteit met musea, cultuur, erfgoed of publiekswerking.
Je begrijpt wat bezoekers nodig hebben en hoe medewerkers de museumervaring kunnen versterken. Je hebt daarbij oog voor mensen met zorgnoden.
Flexibel & hands-on
* Je vindt het fijn om af en toe praktisch mee te helpen.
* Je past je makkelijk aan wanneer planningen wijzigen of nieuwe noden opduiken.
Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar denk je wel dat de functie je op het lijf geschreven is? Dan nodigen we je uit om toch te reageren.
Aanbod
We beogen een voltijds contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecochecques, samenaankoop. Alle details van de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven.
Interesse?
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.:
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:
06/01/2026 23:59 CET
bookmarks
Tags: Beleid en beheer