Fleet management
* Je beheert en optimaliseert het wagenpark op een strategische en efficiënte manier.
* Je coördineert samenwerkingen met leasingmaatschappijen, garages en andere partners en onderhandelt waar nodig over contracten.
* Je bewaakt kosten, verzekeringen, onderhoud en naleving van wettelijke verplichtingen.
* Je adviseert de organisatie rond een duurzaam en efficiënt gebruik van het wagenpark.
Document- en dossierbeheer & digitalisatie
* Je zorgt voor een gestructureerd en betrouwbaar document- en dossierbeheer binnen de organisatie.
* Je initieert en implementeert digitalisatieprojecten en optimalisaties van documentstromen.
* Je waakt over een correcte, duidelijke en toegankelijke documentatie van contracten en bedrijfsdossiers.
Legal, verzekeringen en compliance
* Je ondersteunt bij juridische, contractuele en compliance-gerelateerde dossiers.
* Je coördineert verzekeringspolissen, volgt schadedossiers op en beheert risico's proactief.
* Je bereidt documentatie voor en begeleidt audits en interne controles.
* Je bent het aanspreekpunt voor externe stakeholders zoals verzekeraars, juridische adviseurs en auditors.
Klantenopvolging (back-up functie)
* Je fungeert als back-up binnen de klantenopvolging en zorgt voor continuïteit in de dienstverlening.
* Je behandelt inkomende telefoons en e-mails van klanten en vertegenwoordigers.
* Je staat in voor de aanmaak van nieuwe klanten en controleert hun kredietwaardigheid.
* Je werkt nauw samen met sales en logistiek bij de opvolging van geblokkeerde orders.
Office management en administratieve ondersteuning
* Je beheert en volgt kantooraangelegenheden op (leveranciers, onderhoudscontracten, faciliteiten, etc.).
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-manager.
Business support
* Je ondersteunt de directie bij operationele en organisatorische projecten.
* Je coördineert de opvolging van dossiers die meerdere afdelingen overstijgen.
* Je draagt actief bij aan een efficiënte, gestructureerde en professionele werking van de organisatie.
* Je behaalde een Bachelor diploma en hebt een eerste werkervaring achter de rug
* Je bent een echte doener: je neemt initiatief en pakt zaken proactief aan.
* Je houdt van variatie en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
* Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar functioneert evengoed als een betrokken teamspeler.
* Je gaat uiterst discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie.
* Je denkt praktisch, oplossingsgericht en behoudt steeds het overzicht.
* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder en professioneel.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word) en bent bereid je te verdiepen in AI tools.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
* Een dynamische werkomgeving waar initiatief, ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
* Doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van jouw ambities, sterktes en interesses.