Beschrijving van de functie
Voor onze klant, actief binnen operationele fleet services, zijn wij op zoek naar een Medewerker Receptie Interne Logistiek.In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en interne medewerkers en speel je een centrale rol in het vlot laten verlopen van de logistieke en administratieve processen.
Jouw takenpakket:
* Onthaal van externe partijen zoals vrachtwagenchauffeurs, medewerkers van carrosseriebedrijven en glasherstellingszaken;
* Controle van inkomende en uitgaande voertuigen;
* Digitale registratie van leveringen en ophalingen in Odoo;
* Administratieve verwerking van documenten (CMR, in/out-documenten, transferdocumenten, .);
* Voorbereiding van voertuigen voor in- en uitgaande bewegingen (key tags, stickers, documentatie), zowel digitaal als op papier;
* Permanente aanwezigheid aan de receptie met een toezichthoudende en veiligheidsgerichte rol;
* Opvolging van wachttijden en vlotte doorstroming;
* Toezien op orde en netheid van de bufferzone;
* Algemeen bewaken van een correct en efficiënt verloop van de processen.
Jouw profiel
* Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen logistiek of administratie;
* Je hebt een verzorgd voorkomen en bent klantgericht;
* Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
* Je hebt een goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel);
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;
* Je bent betrouwbaar en plichtsbewust;
* Je woont bij voorkeur in de ruime regio Vilvoorde
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)