The
Increase your chances of reaching the interview stage by reading the complete job description and applying promptly.
family company
Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Functieomschrijving
Als
Management & Marketing Support Officer
bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het
directiesecretariaat
en het
Marketing & Communicatieteam .
Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Ondersteuning Directiesecretariaat
Agendabeheer
Beheer en coördinatie van agenda's van leden van het Exco
Administratieve opvolging
Inschrijvingen voor events, opleidingsdagen en netwerkmomenten
Voorbereiden, invullen en opvolgen van documenten en volmachten
Scannen en digitaal archiveren van documenten
Beheer bestelbonnen
Relatiebeheer & attenties
Coördinatie van wenskaarten voor medewerkers en relaties
Bestellen van geboortegeschenken, relatiegeschenken en rouwkransen
Praktische & logistieke ondersteuning
Organisatie van lunches, catering en reservaties
Opvolging van de sales-mailbox
Reservatie van vluchten en hotels
2. Ondersteuning Marketing & Communicatie
Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
Creatie, planning en beheer van content voor website, nieuwsbrieven en diverse interne en externe kanalen
Opstellen en vormgeven van communicatiemateriaal (flyers, presentaties, advertenties en promotiemateriaal)
Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
Ondersteuning van de interne communicatie en vlotte informatiestroom
Opvolgen, analyseren en rapporteren van marketingresultaten en statistieken
Administratieve ondersteuning van het Marcom-team: planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie
Je beschikt over minimaal een
bachelordiploma .
Je hebt enkele jaren ervaring in een
ondersteunende ,
administratieve
of
marketinggerichte
functie.
Je bent sterk in
organiseren ,
plannen
en
opvolgen .
Je werkt
discreet ,
betrouwbaar
en
nauwkeurig .
Je bent
proactief
en kan
zelfstandig
werken, met oog voor detail.
Je blijft rustig en efficiënt onder druk.
Je bent vertrouwd met het
MS Office-pakket .
Je beschikt over
sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een duidelijke affiniteit met
marketing
en
communicatie .
Je hebt een goede kennis van het
Frans
en
Engels .
Harelbeke
Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:
Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:
Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xphnsxz Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Communicatie, Statistiek, Planning, Nieuwsbrief, Management, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Catering, Uitvoering, Administratie, Archive, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Management, Rapporteren, Advertenties