Coördineren, organiseren, ondersteunen, stroomlijnen, rapporteren. Administratie, communicatie, planning, ontvangst, opvolging. Over onze klant Dit bedrijf is een internationale en groeiende organisatie met een moderne, dynamische cultuur. Vanuit het kantoor in Diegem ondersteunen ze zowel lokale als Europese activiteiten, waarbij professionaliteit, efficiëntie en teamwork centraal staan. Functie Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn: Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en partners. Je beheert agenda's, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden en algemene administratie. Je ondersteunt HR- en facility-gerelateerde processen. Je bewaakt deadlines, volgt acties op en zorgt voor een efficiënte interne communicatie. Je werkt mee aan interne evenementen, onboarding en administratieve projecten. Profiel Proactief, zelfstandig en sterk organisatorisch. Vloeiend in Nederlands en Engels ; Frans is een plus. Communiceert helder, professioneel en gestructureerd. Nauwkeurig, betrouwbaar en hands-on in de dagelijkse kantoorwerking. Voelt noden van het team goed aan en handelt snel. Ervaring met administratie, office tools en interne coördinatie. Representatief, klantvriendelijk en stressbestendig. Aanbod Een aantrekkelijk en competitief salarispakket. Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen. Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de noden. Een moderne werkplek in Diegem met een internationale sfeer. Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven. Ondersteuning, opleidingen en ontwikkelingskansen binnen een groeiende organisatie. Een hecht, professioneel team waar samenwerking centraal staat. #J-18808-Ljbffr