Voltijds (40u)/ contract voor onbepaalde duur - Brussel/Gent
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.
Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Directeur Finance die tijdelijk ook de leiding zou hebben over onze ICT-afdeling (m/x/v).
Jouw plaats in de organisatie
Als Directeur Finance zorg je voor de financiële duurzaamheid van de organisatie en voor een evenwichtige begroting via een transparant en rigoureus beheer van de financiële middelen. Je waarborgt betrouwbare financiële informatie en zorgt voor passende controle‑ en preventiemechanismen om financiële risico’s te kunnen identificeren en in te schatten. Het departement bestaat uit een 15-tal mensen.
Als Directeur Operations ad interim, ben je verantwoordelijk voor IT en het beheer van de communicatie‑ en informatietechnologie en bouwt samen met het directiecomité aan een digitale toekomst met volledige & optimale integratie van bestaande informaticasystemen. Het departement bestaat uit een 9-tal mensen.
Je rapporteert aan de Algemeen Directeur.
Jouw verantwoordelijkheden
Financieel beheer, budget en begroting
* Je ontwikkelt een gezonde en innovatieve financiële meerjarenstrategie in samenspraak met de Algemeen directeur, het directiecomité en de Raad van bestuur;
* Je vertaalt die strategie naar jaarplannen voor je eigen departement en in overleg met andere directieleden voor transversale jaarplannen;
* Je zorgt voor de nodige begeleiding bij de opmaak van een evenwichtig budget en begroting, alsook de controle en de opvolging ervan;
* Je licht financiële rapporten toe aan de stakeholders, met duidelijke, transparante en belangrijke informatie, via de juiste communicatiekanalen (meetings, toelichting aan het personeel, enz.);
* Je houdt toezicht op complexe financiële dossiers, neemt deel aan financieel overleg en onderhandelingen;
* Je onderhoudt goede contacten met de bankinstellingen, waarborgt de optimalisering van de financiële oplossingen die zij aanbrengen;
* Je beheert het budget en ziet erop toe dat de organisatie over voldoende liquiditeiten beschikt;
* Je coördineert de financiële audits met de dienst boekhouding en waakt over de kwaliteit van het proces;
* Je volgt de globale budgetten van de organisatie op en controleert ze, evenals de financiële stromen, en rapporteert daar regelmatig intern en extern over;
* Je stelt controlemechanismes op voor risicobeheer en interne controle et controleert financiële procedures op conformiteit;
* Je stelt financiële analyses om de organisatie in staat te stellen strategische beslissingen te nemen ;
* Je bent focal point voor kwesties rond financiële integriteit;
* Je bewaakt de goede uitvoering van procedures en afspraken met Oxfam International;
* Je neemt de dagelijkse operationele leiding van je departement, via planning en organisatie van taken, het nodige advies, coaching en begeleiding, teamvergaderingen enz.;
* Je zorgt ervoor dat de procedures worden nageleefd en denkt mee bij verbeteringen;
* Je waakt over een optimale samenwerking en uitstekende dienstverlening binnen en tussen de verschillende teams: via opvolging van de doelstellingen, de manieren van samenwerken, gespreksvoering, opvolgen van opleidingsnoden enz.;
* Je overlegt met andere diensthoofden bij transversale samenwerking om te kijken naar de best mogelijke samenwerking;
* Je volgt de budgetten van je diensten op;
* Je volgt de employee life cycle op: je signaleert aanwervingsnoden en werft mee aan, je bewaakt de opvolging van de volledige functionerings- en evaluatiecyclus op en ziet toe op de correcte toepassing van HR-processen;
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de communicatie‑ en informatietechnologie en ontwikkelt een innoverende financieel haalbare IT‑strategie in overleg met de Algemeen directeur, het directiecomité en de Raad van bestuur;
* Je bepaalt de beste ICT‑infrastructuur en ziet ook toe op nalevingen van reglementeringen, o.a. GDPR ;
* Je bent verantwoordelijk voor de globale organisatie van de IT helpdesk, je zet IT‑projecten op, volgt ze op, en bewaakt de harmonisering ervan;
* Je denkt technologische oplossingen mee uit en neemt deel aan de uitvoering van ERP en CRM systemen.
Elegante eisen&kwalificaties
* You have a master in economics or finance or equivalent experience;
* You have a minimum of 5 years experience in a similar role, in both the leading of a finance or IT department and team management;
* You have excellent knowledge of financial and budget management as well as data auditing and are familiar with bookkeeping, and have demonstrable knowledge, experience and competencies in IT management, IT systems, etc.;
* You have knowledge of financial tools such as ERP, advanced Excel and reporting tools;
* You have demonstrable experience in team management and are an experienced leader: problems or obstacles do not scare you; you are solution‑oriented, can coach and mediate, and can set the right priorities between operational and people management;
* You are an excellent communicator, relationally strong, and can easily work transversally;
* You are stress‑resilient, result‑oriented, proactive and meticulous;
* You have no fear of taking on challenges during transitions within the organization;
* You are very analytical, able to make clear, simple and concise financial and IT recommendations;
* You are capable of building a vision and making strategic recommendations;
* You speak Dutch, French and English, and can also express yourself fluently in writing in the three languages;
* You share Oxfam’s values;
* You live in Belgium.
Weet je niet zeker of je aan deze vereisten voldoet? Weet je niet zeker of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de baan? Stuur ons toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen. De diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit.
Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek, gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar aanvraag.
Oxfam biedt
* Een voltijds contract van 40u voor onbepaalde tijd;
* Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO‑sector, d.w.z. tussen 3.879,60 € (nul jaren ervaring) en 6.321,39 € bij 25 jaar anciënniteit;
* Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, flexibele uren, ADV-dagen, terugbetaling forfaitaire onkosten, structureel telewerk (tot 50%), ondersteuning bij opleidingen, enz.;
* De mogelijkheid om deel te nemen aan een wereldwijd netwerk van invloed en mobilisatie in de strijd tegen ongelijkheden, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen; Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
* Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
* Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van gedeelde waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
* Een opleidingsplan;
* De werkplaats bevindt zich in Brussel en Gent.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur ons je CV en motivatiebrief voor 13/5/2026.
* Analyse van de sollicitaties die tijdig zijn ingediend;
* Twee sollicitatierondes;
* Het opvragen van referenties bij de werkgevers waar de kandidaat de afgelopen vijf jaar werkzaam was.
Alle sollicitanten ontvangen een antwoord.
#J-18808-Ljbffr