Détails du poste
Fonction principale : vous serez responsable de la gestion du parcours des étudiants de la faculté de santé publique (master et master de spécialisation en médecine du travail). Vous participerez également à l'organisation de la promotion des diplômés.
Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative du secteur et la responsabilité fonctionnelle de la doyenne.
Voici les tâches principales que vous accomplirez :
* Gestion des dossiers d'admission – réadmission (étudiant·es à partir de la 2e inscription)
* Gestion de l'organisation des programmes (données administratives, organisation des cours et des examens)
* Gestion du parcours de l'étudiant·e (programme annuel des étudiant·es, inscription aux cours, inscription aux examens, délibérations ; suivis hebdomadaires des dossiers des étudiant·es)
* Gestion de la communication vers les étudiant·es (mise à jour de documents, gestion des valeurs, séances d'information)
* Support à l'organisation des événements (promotion des diplômés)
* Accueil, information et réception d'appels téléphoniques
* Participation aux diverses tâches de l'équipe facultaire en fonction des nécessités et des urgences éventuelles du service