L'UCLouvain recrute un·e Gestionnaire administratif·ve - service contrats RH (F/H/X)
Référence du poste : SF 38084
Publication interne et externe jusqu'au 03/12/2025
Pour le Service Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (environ 8 mois, éventuellement renouvelable)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'équipe ARH/GECO et la responsabilité fonctionnelle de la Coordinatrice de la Cellule Gestion Contrat PAT, la fonction a pour mission principale, au sein de l'équipe GECO, la gestion administrative des dossiers (contrats) du personnel administratif et technique (PAT) de l'université.
Fonction
* Analyser les demandes d'engagement du personnel administratif en regard des statuts et des règlements de l'université, des bailleurs de fonds (pour les crédits extérieurs), et de la législation belge.
* Etablir le contrat de travail et gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'engagement du/de la travailleur·euse.
* Fournir les informations au/à la nouveau·elle travailleur·euse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs.
* Etre la personne de référence pour le/la travailleur·euse pour les questions liées à son contrat.
* Gérer les échéances des contrats de travail : envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi.
* Analyser les demandes de notification de préavis pour raisons budgétaires et en assurer le suivi.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier en ressources humaines ou en droit, ou diplôme de bachelier avec expérience dans ce domaine
* Connaissances bureautiques (word, excel…)
* Une expérience en SAP-HR et Success Factors constitue un atout majeur.
* Rigueur et ordre.
* Esprit d'analyse.
* Autonomie et sens de l'initiative.
* Qualité de contact.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Bonne résistance au stress.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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