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Assistant administratif

Woluwe-Saint-Pierre
CPAS de Woluwe-Saint-Pierre
Assistant administratif
Publiée le 16 décembre
Description de l'offre

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

* Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
* Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
* Création et gestion de divers types d'attestations
* Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
* Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)
* Traitement des remboursements SPP
* Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60

Compétences requises :

* Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
* Capacité à analyser et corriger des données complexes
* Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
* Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
* Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
* La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
* La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

* Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
* Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

* Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
* Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

Nous offrons :

Pécule de vacances

Prime de fin d'année

Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)

Chèques repas (valeur faciale 8 €)

Pension 2ème pilier

Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)

Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,…)

Un accès à la plateforme

Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)

et l'entièreté du service public

Abonnement STIB

Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied

Régime de congés avantageux

Formations

Horaire de travail flexible.

Comment postuler :

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à

Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d'indiquer impérativement la mention « PLATEAU » dans votre lettre de motivation. Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 568,00€ à 3 983,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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