Je recrute pour l’un de mes clients, un cabinet d’avocats d’une vingtaine de collaborateurs, reconnu pour son dynamisme et son positionnement stratégique. Afin de soutenir son développement, le cabinet souhaite renforcer son organisation interne en engageant un(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(e).
Ce poste-clé combine gestion financière, coordination administrative, ressources humaines, communication interne/externe, ainsi que la supervision de projets transverses.
Description du poste
Rattaché(e) directement à l’administrateur délégué, vous supervisez l’ensemble des fonctions support du cabinet, et encadrez deux collaborateurs : un assistant comptable et un office manager.
* Ressources Humaine : Pilotage du recrutement, onboarding et offboarding, suivi administratif : gestion de la paie, congés, absences, dossiers individuels, organisation des évaluations de performance, développement des compétences des équipes administratives et comptables, centralisation de la communication interne
* Gestion financière & reporting: supervision des finances, en lien avec l’assistant comptable et les partenaires externes, élaboration du budget, suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers, production de reportings financiers régulier, coordination des obligations fiscales et comptables (clôtures, audits, TVA, etc.), mise en œuvre de la politique de recouvrement et suivi des créances
* Gestion opérationnelle: suivi des contrats et fournisseurs (IT, téléphonie, bail, sécurité, matériel…), pilotage de l’amélioration continue des outils et processus internes
* Communication & projets transverses. Exemples: supervision de la communication externe : site web, LinkedIn, image de marque, organisation d’événements internes et externes, IT management
Profil recherché
* Bachelier ou Master
* Autonomie et capacité à prendre des initiatives
* Leadership naturel et excellentes compétences interpersonnelles
* Esprit analytique et orientation solution
* Capacité à évoluer dans une structure agile et en croissance
* Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout
Offre
* Un rôle central et stratégique dans l’organisation
* Un rôle très varié et des responsabilités transversales
* Report direct vers l'administrateur délégué
* Un environnement de travail stimulant, humain et en transformation
* Des perspectives d’évolution à moyen terme
* Bureau à Bruxelles, très facile d’accès
* Ambiance de travail très agréable
* Fonction avec beaucoup d’autonomie