Als management & eventassistant bij PVS ben je de rechterhand van de CEO en CTO. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende dagelijkse taken en draagt bij aan een vlotte algemene werking van de organisatie. Je coördineert administratieve processen, beheert allerhande informatie en biedt ondersteuning zo dat operationele activiteiten efficiënt en gestructureerdverlopen. Je bent een essentiële schakel in het efficient laten verlopen van de bedrijfsvoering.Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van alle events die PVS op touwzet.
Je krijgt een breed scala aan taken, waaronder:
Asset management: beheren en onderhouden van alle activa, inclusief inventarisatie, tracking en rapportage van assets
Fleet management: coördineren en beheren van hetfiets- en wagenpark, inclusief onderhoud, verzekeringen en administratie
Ondersteuning CEO en CTO: fungeren als personal assistant, inclusief agendabeheer en opvolging van taken
Facility management: coördineren van facilitaire diensten en voorzieningen, met aandacht voor onderhoud en veiligheid
Opvolging van huurders: beheren van huurcontracten, comunicatie met huurders en beantwoorden van vragen/problemen
Juridische ondersteuning: ondersteunen bij merkenregistratie, opstellen en beheren van contracten
Reisplanning: voorbereiding en plannen van zakenreizen voor CEO en CTO
Verzekeringen en energie: Opvolging en optimalisatie van verzekeringpolissen en energiecontracten
Eventorganisatie: organisatie van bedrijfsevents in samenwerking met de marketingafdeling
Actieve participatie tijdens events: coördinatie en planning, inclusief onthaal, begeleiding en bediening tijdens het event
…
Als idealekandidaatbeschik je over uitstekendeorganisatorischealsookcommunicatievevaardigheden en eenproactievewerkbenadering.
Je hebt aantoonbare ervarin gals management assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en leert snel nieuwe bedrijfssystemen aan.
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatievevaardigheden.
Je werkt probleemoplossend, denkt proactief mee en houdt steeds overzicht.
Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een teamomgeving
Je gaat discreet om met gevoelige informatie en respecteert vertrouwelijkheid.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Rapporteren, Verzekeringen, Vermogensbeheer, Planning, Management, Facility Management, Onderhoud, Samenwerken, Huurcontracten, Problemen oplossen, Onthaal, Communicatie, Outlook, Administratie, Agendabeheer, Scala, Administratie, Engelse taal, Bedrijfsvoering, Fleet management, MS Office Suite, Inventarisatie, MS Excel, Nederlands, Beveiligingsdienst, PowerPoint