Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Ministère de la Culture - Département ministériel
Missions
* Sous l'autorité des chefs de département, l'assistant·e aura pour mission d'assurer un appui administratif transversal et structurant dans les domaines suivants :
o Secrétariat : gestion des agendas, organisation logistique de réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, gestion et mise en forme de documents et des bases de données;
o Suivi administratif des aides culturelles : réception, vérification et traitement des demandes de subsides, appui aux commissions consultatives, coordination avec les porteurs de projets et le service financier;
o Gestion des appels à projets : traitement des candidatures, préparation des dossiers pour les comités de sélection, suivi des décisions;
o Relation avec les institutions conventionnées : suivi des documents financiers (budgets, bilans, avenants), gestion des échanges administratifs avec les partenaires culturels.
Profil
Compétences techniques
* Expérience professionnelle d'au moins trois ans dans l'administration ou le secrétariat;
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise, à l'oral comme à l'écrit;
* Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à la gestion de bases de données.
Compétences comportementales
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et intégrité;
* Esprit d'équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
* Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés et sens du service public.
Atouts
* Intérêt pour le domaine culturel et bonne connaissance du paysage culturel luxembourgeois.
Conditions d'admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l'épreuve d'aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l'EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.