Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage, pour son Secrétariat général, un·e Assistant·e de direction avec expérience RH traitement des salaires.
L’assistante du Secrétaire général travaille au sein du Secrétariat général sous la direction du Secrétaire général et dans le cadre des missions qui reposent sous sa responsabilité. Elle gère l’archivage des documents officiels du CNCD-11.11.11. Elle gère avec le responsable hiérarchique le courrier entrant et sortant et assure le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur.
Elle assure également le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines (gestion de la paie), ainsi que les tâches de suivi des dossiers liés aux bailleurs de fonds.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
- Assure le secrétariat du Secrétaire général : gestion des courriers entrants et sortants, archivage sur le serveur commun des documents relatifs aux bailleurs de fonds, aux membres du personnel et aux subsides à l’emploi, suivi des obligations administratives liées au secrétaire général
- Définit et met en œuvre le tableau de bord annuel des obligations administratives relatives aux bailleurs de fonds, aux subsides à l’emploi et aux ressources humaines en collaboration avec le responsable financier et le service comptabilité
- Assure le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, en relation avec le secrétariat social :
- suivi mensuel des congés et absences
- centralisation des informations nécessaires pour le traitement mensuel des salaires
- encodage des données dans l’outil du secrétariat social
- Assure la gestion et l’archivage des documents officiels du CNCD-11.11.11 (instances, dossiers financiers, arrêtés, conventions, contrats, etc.)
- Assure le suivi administratif des réunions d’instances et la gestion des fichiers des instances et des membres (AG, CA, Bureau, ONG membres)