Project Assistant
Functieomschrijving
Vacature: Project Assistant - Ben jij de collega die we zoeken?
Onze klant is op zoek naar een gedreven, communicatieve en administratieve duizendpoot die de handschoen opneemt en ondersteuning biedt bij de voorbereiding van beurzen. Als Project Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het team van designers, waarbij je zorgt voor de administratieve en projectmatige opvolging van beursstanden.
Wat ga je doen?
Informatie verzamelen:
Je bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle noodzakelijke gegevens bij zowel nationale als internationale beursorganisaties, zoals technische plannen, ophangmogelijkheden voor verlichting, op- en afbouwdata, reglementen, enz.
Administratieve ondersteuning:
Je zorgt ervoor dat alle documenten in orde zijn voor de opbouw van de beursstanden en beheert de administratieve taken die hierbij komen kijken.
Probleemoplossing:
Tijdens de opbouw en op de beurs zelf los je praktische problemen op om de voortgang te waarborgen.
Projectopvolging:
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals sales, projectleiding, architecten en het atelier, om de projecten vlot te laten verlopen.
Bestellingen beheren:
Je ondersteunt de designers bij het plaatsen van bestellingen en werkt samen met leveranciers en klanten.
Je bent het aanspreekpunt voor al deze partijen via e-mail en telefoon (NL/FR/ENG, Duits is een plus).
Uw profiel
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een Master- of Bachelor diploma.
Je hebt taalvaardigheid: Naast Nederlands ben je vloeiend in Engels en Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van andere talen is een plus.
Je kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en taken, en houdt de voortgang goed in de gaten.
Je bent een problem solver en hebt een sterk oplossingsgericht vermogen als het gaat om projectopvolging.
Je werkt stressbestendig en haalt voldoening uit het werken met deadlines.
Je hebt een flexibele instelling en bent eventueel bereikbaar buiten kantooruren indien nodig.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed overweg met het MS Office-pakket.
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
Flexibele werkuren: Je kunt starten tussen 7u30 en 9u en eindigen om 16u.
Aangename werkplek in een groeiend bedrijf binnen de creatieve sector, met veel ruimte voor ontwikkeling.
Variatie in je werk door de afwisseling van projecten.
Teamspirit:
Een fijne werksfeer en regelmatige teamactiviteiten zoals nieuwjaarsrecepties, personeelsfeesten, teambuildings en andere evenementen.
Flexibiliteit:
Maximaal 2 dagen telewerk per week en glijdende werkuren.
Gezondheidsinitiatieven: We zorgen voor wekelijkse sport, vers fruit, en soep om jou te ondersteunen in je welzijn.
Extra voordelen: 20 dagen verlof, 5 extra dagen OA-dagen, maaltijdcheques van €8 per dag.
Solliciteer dan nu en help ons om onze beurzen tot een succes te maken!
62390