Description de la fonction
- Als
administratief en juridisch dossierbeheerder
, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
- Als
aanspreekpunt
, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
- Als
actor voor één of meerdere ondersteunende processen,
instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.
- Als
peter
tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega's teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.
- Als
kennisbeheerder
ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
De uitgebreide functieomschrijving kan je in de bijlage vinden.
Profil
Diploma:
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden;
- diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
Gedragsgerichte competenties:
- Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing;
- groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
- beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Pluspunten:
- ervaring in administratie of dossierbeheer;
- vlotte kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel,.);
- kennis Frans;
- goede schriftelijke en verbale communicatie.
Avantages du poste
Er is 1 vacante plaats (contract van bepaalde duur tot 31/12/2024 - eventueel verlengbaar) bij de Nederlandstalige politierechtbank Brussel.
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde duur.
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur (tot 31/12/2024 - eventueel verlengbaar). Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/12/2023 is 2,0399.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Voordelen
:
Goede balans tussen werk en privé:
- glijdende werkuren in een 38-uren week;
- mogelijkheid tot telewerk;
- 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling.
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren;
- uitgebreide loopbaankansen.
Financiële voordelen:
- vakantiegeld en eindejaarspremie;
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
- voordelig GSM-abonnement bij Proximus;
- mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie;
- mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden;
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie;
- mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie;
- mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring;
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+;
- allerlei sociale voordelen.