Als Payroll Administratief Assistent(e) ondersteun je het Payroll-team met een nauwkeurige en efficiënte administratieve opvolging. Je draagt bij aan een vlotte verwerking van de loonadministratie en het beheer van extralegale voordelen.
Je job
* Administratieve ondersteuning bij de loonverwerking en het beheer van personeelsvoordelen: verzamelen, controleren en invoeren van personeelsgegevens (contracten, afwezigheden, bonussen, enz.)
* Beheer van het tijdsregistratiesysteem: opvolging van verlofdagen, afwezigheden, medische attesten en diverse vergoedingen
* Verwerking van extralegale voordelen: opvolging, invoer en controle van terugbetalingen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mobiliteitsoplossingen, enz.)
* Beantwoorden van vragen van medewerkers over payroll of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
* Opstellen en opvolgen van administratieve documenten: brieven, mailings, rapporten en diverse attesten
* Beheer van kredietkaartaanvragen en invoer van facturen in SAP
Je profiel
* Je beschikt over een bachelor in Human Resources, boekhouding of een administratieve richting
* Je hebt een eerste ervaring in HR of een sterke interesse in het domein
* Ervaring met loonverwerking is een pluspunt
* Je bent vlot met MS Office, vooral Excel
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
* Je behandelt vertrouwelijke documenten (contracten, medische attesten, enz.) met discretie en professionaliteit
* Je communiceert helder en efficiënt met medewerkers
* Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's
* Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
* Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands, en een goede beheersing van het Engels