De Compliance Inkoop- en Contractmanagement Expert garandeert dat alle inkoopactiviteiten, aanbestedingen en de daaruit voortvloeiende contracten volledig in overeenstemming zijn met de geldende wet- en regelgeving, het interne beleid en ethische normen. Deze expert is de brug tussen juridische vereisten en de operationele en strategische inkooppraktijk.
Resultaatgebieden
* Contracten die juridisch, financieel en ethisch robuust zijn.
* Aantoonbare compliance met wet- en regelgeving.
* Inkoopstrategie afgestemd op organisatiedoelen en risico's.
* Efficiëntere processen en hogere transparantie binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden
Waarborgen van juridische juistheid, commerciële haalbaarheid en compliance binnen contracten.
* Het geven van visum en het ondertekenen van alle officiële documenten (brieven, contracten, ingebrekestellingen)
* Implementeren, opvolgen en bijsturen autorisatiematrix
* Zorgen voor de correcte rapportage naar Bosa, directie, kabinet en RVB in samenwerking
* Ontwikkelen van beleid en richtlijnen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (bijv. aanbestedingswet, AVG, NIS2, mededingingsrecht, integriteit en anticorruptie).
* Signaleren van compliance-risico's en implementeren van mitigerende maatregelen.
* Uitvoeren van interne controles, audits en compliance-assessments op inkoop-, verkoop-, magazijn- en contractprocessen.
* Adviseren van management en projectteams over o.a. compliance vraagstukken.
* Opstellen van rapportages over compliance-status, risico's en verbeteracties.
* Monitoren van contractuele verplichtingen en prestaties (leveranciersaudits, KPI's, escalaties, omzettingsgraad, besparingsscenario's).
* Verantwoordelijk voor het opzetten, verbeteren en naleven van contractbeheerprocessen.
* Bewaakt naleving van contractuele afspraken, SLA's en prestatie-indicatoren.
* Stimuleert actief leveranciersmanagement (evaluaties, prestatiemetingen, escalaties).
Kerncompetenties
* Juridisch inzicht
Diepgaande kennis van de nationale en Europese wetgeving (bv. richtlijnen, wetten, uitvoeringsbesluiten) die de procedure van overheidsopdrachten regelt, inclusief drempelwaarden, procedures (openbaar, niet-openbaar, onderhandeling, mededingingsprocedure met onderhandeling, enz.) en de motiveringsplicht.Een grondig inzicht in het algemene contractenrecht (verbintenissenrecht), met betrekking tot de totstandkoming, uitvoering, interpretatie, en beëindiging van contracten, alsook de aansprakelijkheidsregels.
* Analytisch vermogen
Sterke data- en risico-gedreven beslissingsvaardigheid.
* Juridische Advisering
Het helder en accuraat adviseren van interne en externe belanghebbenden over de juridische aspecten van overheidsopdrachten en contracten, inclusief de implicaties van beleidsbeslissingen.
* Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel
Je borgt ethische en juridische normen.
* Communicatieve kracht
Overtuigend onderhandelen en adviseren op directieniveau.
* Organisatiesensitiviteit
Begrijpt belangen, culturen en interne dynamiek.
* Zelfstandigheid en oordeelsvermogen
Je neemt verantwoorde besluiten in complexe situaties.
* Innovatief vermogen
Je herkent kansen voor vernieuwing in beleid en processen
Jouw voordelen
* Bijzondere missie
Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.
- Eén team
In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.
- Verloning
Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)