Responsable du site Woluwé - Service "Logistique et logement étudiant"
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L’UCLouvain recrute un·e Responsable du site de Woluwe - Service "Logistique et logement étudiant" (F/H/X)
Pour l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Le Service logistique et logement étudiants (LOGE) est chargé :
* de la gestion administrative, de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations de 14 immeubles ;
* de la gestion logistique de l’activité sociale universitaire ;
* de la gestion financière de son secteur d’activité ;
* d’assurer le rôle de représentation du maître d’ouvrage pour les projets de construction et de rénovation ;
* d’assurer le rôle de représentant du bailleur ;
d’assurer le respect des procédures administratives et légales dans le cadre des activités à l’intérieur de la zone définie par l’inscription sur la liste de sauvegarde.
Basé·e à Bruxelles-Woluwé, sous la responsabilité du directeur du service LOGE et de la directrice de l'Administration de la Vie Etudiante (AViE), la personne référente tant en interne UCLouvain que vis-à-vis des personnes externes de l’Université est la responsable de site.
Votre fonction implique :
* La coordination fonctionnelle des équipes locales (une dizaine de personnes) en dotant cette équipe d’une structure et d’un mode d’organisation efficaces pour répondre à l’ensemble des charges de travail administratives et techniques. Une attention particulière sera apportée à la synergie optimale indispensable entre les différentes cellules du service (Infor-Logement, gestion des contrats, gestion technique, …) afin de garantir un service de qualité aux usagers·ères ;
* Une collaboration et une coopération optimales avec les différentes entités LOGE des différents sites afin d’harmoniser les procédures locales et d’optimiser les pratiques transversales ;
* Une collaboration et une coopération optimales avec les autres entités UCLouvain du site, les Services de l’AVIE, l’ADPI, INESU, les Facultés, …
* L’établissement de propositions d’orientations stratégiques pour la gestion des bâtiments, propositions cohérentes au regard de la politique sociale définie au sein de l’Administration de la Vie étudiante (AVIE) ;
* Des contacts avec les Autorités publiques, communales et régionales concernées.
Votre profil :
* Diplôme de niveau universitaire – master
* Capacités managériales et expérience en gestion d’équipe multidisciplinaires ;
* Expérience dans le domaine de la gestion technique et financière de patrimoine immobilier ;
* Capacité à développer une vision globale et prospective ;
* La connaissance de la législation liée à la passation, à l'attribution et à l'exécution des marchés publics est un atout ;
* Sens de l’organisation et de la planification ;
* Ouverture au dialogue et à la communication ;
* Orientée solution concertée avec la ligne hiérarchique et l’institution ;
* Capacité de rédaction, rigueur et précision ;
* Sens du devoir et des responsabilités.
L'annonce est à découvrir et votre candidature à introduire en ligne, jusqu'au 15/01, via notre site d'offres d'emploi : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Responsable-du-site-Woluw%C3%A9-Service-Logistique-et-logement-%C3%A9tudiant-%28FHX%29/1275811701/
A bientôt,
L'équipe Recrutement
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