Description
Vos tâches :
* Gestion du personnel :payrol et encadrement social (+/-40 personnes).
* Courrier : réception et expédition-dispatching, classement et rédaction.
* Finalisation des dossiers du Conseil d’Administration et réalisation des dossiers des Assemblées Générales.
* Réalisation des procès-verbaux du Conseil d’Administration.
* Prise de RDV, suivi agenda du Directeur.
* Assurances : suivi des dossiers.
* Organisation de la digitalisation des dossiers papiers, de l’archivage et de l’organisation des dossiers informatiques et du partage de ceux-ci entre l’équipe.
* Aide à l’encodage de facture et à la mise en paiement.
* Répondre à différentes demandes : passation de commandes diverses, aide logistique pratique.
* Mise en application de la législation sociale pour une PME.
* Contact avec l’agent extérieur de prévention et sécurité.
Company
Notre client est une société active dans la gestion immobilière.
Profile
Votre profil :
* Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction ou similaire.
* Vous disposez au minimum d’une connaissance de base en payroll.
* Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Outlook, Teams et le logiciel comptable WinBooks.
* Vous avez une bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
* Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
* Polyvalent(e) et ouvert(e) à réaliser différentes tâches.
* Positif(v-e), discret(e), indépendant(e), un minimum flexible et ayant envie de travailler dans une petite équipe.
* La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.
Offer
Notre client vous offre :
* Début de mission en juin 2026
* Intérim en vue d'engagement
* Salaire en fonction de votre expérience
* Temps plein 37,5h
* Chèque-repas de 8€
* 4 jours de congé extra-légaux + 1 jour à votre anniversaire
* Assurance groupe et hospitalisation