Functieomschrijving
Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen.
Jouw takenpakket:
* Opvolgen van de non-conformiteiten na lading van de distributiewagens
* Controle op de afgeleverde documenten
* Opvolging van de interne post en mailbox (afhaal-en leveropdrachten)
* Fouten, onduidelijkheden en afwijkingen communiceren aan de interne internationale planningsafdelingen
* Aanmaken van verschillende transportdocumenten (CMR, ADR, … )
* Instructies meegeven aan de betrokken chauffeurs
* Opvolging van de vervoersopdrachten
* Bijsturen van de transportplanning
Functie-eisen
Je beschikt over de volgende kwaliteiten als operations assistant:
* Je hebt een eerste ervaring binnen de transportsector (administratie, dispatch, planning,..)
* Je beschikt over een sterke talenkennis Nederlands en Engels, en een goede basiskennis Frans.
* Je bent flexibel om in verschillende shiften te werken (tussen 6 en 22u)
* Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Arbeidsvoorwaarden
* Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
* Eenn directe en open bedrijfscultuur (Deens bedrijf)
* Een aantrekkelijk salarispakket o.b.v. jouw ervaring
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Maaltijdcheques t.w.v. €7/gewerkte dag
* Ecocheques
* 33 vakantiedagen
* Mogelijkheid om elektrische fiets te leasen