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Project management officer – project & quality management (h/f/x)

Bruxelles
Project management officer
Publiée le Publiée il y a 17 h
Description de l'offre

Nous sommes l'acteur principal et le fournisseur de solutions pour la gestion du stationnement en Région de Bruxelles-Capitale. parking.brussels est chargé d’harmoniser la politique régionale et les politiques communales du stationnement à travers une collaboration entre la Région et les 19 communes bruxelloises.

Le gouvernement bruxellois définit les missions de parking.brussels et lui fixe de nouveaux objectifs tous les cinq ans dans un Contrat de gestion.

Harmonisation de la mobilité au niveau régional

L’objectif premier de parking.brussels vise l’amélioration de la mobilité grâce à des mesures qui appliquent localement la politique globale du gouvernement régional en la matière.

Cette politique s’exprime notamment par une grille tarifaire stratégique qui cherche à :

* faciliter le stationnement des riverains dans leur quartier ;
* encourager le stationnement de courte durée ;
* favoriser la rotation des véhicules.

Douze communes délèguent à parking.brussels la gestion du stationnement

Bien que la politique du stationnement reste une compétence communale, 12 communes délèguent à l’Agence la gestion intégrale du stationnement sur leur territoire depuis 2014 : Anderlecht, Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Forest, Ganshoren, Ixelles, Jette, Koekelberg, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Gilles, Schaerbeek et Watermael-Boitsfort.

Statut : Contractuel

Contrat : Temps plein à durée indéterminée

Nombre de postes : 1

Localisation : Région de Bruxelles-Capitale

Niveau d’études : Master

Société : Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

1. EMPLOYEUR

Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité.

Comment ? Explications dans cette courte vidéo https://www.youtube.com/watch?v=TQvFQky-w3M

2. CONTENU DE LA FONCTION

En tant que PMO, vous rejoindrez l’équipe Project & Quality Management. Le PMO joue un rôle essentiel dans la structuration et la gouvernance du portefeuille de projets de l’Agence. Il définit le cadre méthodologique commun à la gestion des projets, assure la fiabilité des tableaux de bord, pilote le reporting stratégique à destination de la Direction générale, et coordonne les chefs de projets. Il intervient également comme point de contact entre la Direction générale et les chefs de projet opérationnels pour les arbitrages stratégiques, et il élabore le plan de déploiement du PMO et des outils à venir.

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive)

PMO Management (40%)

* Vous coordonnez les Project Managers dans la gestion de leurs projets respectifs ;
* Vous animez la communauté de Project Managers en promouvant les bonnes pratiques et les attentes qui dépendent des différents services de Parking.Brussels ;
* Vous standardisez le cadre de gestion de projets afin d’améliorer la maturité et la visibilité du portefeuille de projets de l’Agence (templates ; cycles de vie ; livrables spécifiques etc.) ;
* Vous faites remonter à la Direction générale les discussions et les actions prioritaires relatives aux différents projets ;
* Vous définissez un plan d’action et les prochaines étapes pour la pérennité de la structure PMO ;
* Vous assurez une communication directe avec la Direction générale pour les arbitrages stratégiques, ainsi qu’avec les chefs de projet des directions opérationnelles ;
* Vous mettez en place et tenez à jour des tableaux de bord fiables et actualisés offrant à la Direction générale une vue claire de l’avancement des projets ;
* Vous mettez en place des outils de gestion de projets adaptés ;
* Vous intégrez le reporting dans Power Bi en collaboration avec l’équipe IT et l’équipe Data Management.

Project Management (30%)

* Vous prenez en charge la gestion de certains projets ;
* Vous assurez le bon déroulement de vos projets et le respect des délais impartis ;
* Vous êtes garant du suivi de vos projets et en faites le reporting régulier ;
* Vous êtes en charge de la gestion du budget alloué à vos projets ;
* Vous établissez un planning des ressources nécessaire et disponibles ;
* Vous analysez les risques associés à vos projets et mettez en place des actions préventives et correctives ;
* Vous maintenez le contact et faites le suivi avec les différentes parties prenantes (internes et externes) en lien avec vos projets.

Incident Management (30%)

* Vous mettez en place une politique et des procédures claires destinées à gérer les incidents ;
* Vous définissez des rôles et responsabilités en matière de gestion des incidents ;
* Vous impliquez et collaborez avec les différents services dans l’analyse, l’évaluation et la résolution des incidents ;
* Vous analysez les rapports d’incidents et identifiez les faiblesses des procédures établies ;
* Vous coordonnez les réunions de gestion d’incidents ainsi que les actions de résolution ;
* Vous assurez la communication relative à la gestion des incidents avec la Direction générale ;
* Vous mettez en place des outils facilitant et optimisant la procédure de gestion des incidents ;
* Vous mettez en place des mesures préventives afin d’éviter la répétition des incidents à l’avenir.

3. PROFIL

Formation :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master.

Compétences techniques :

* Vous avez une expérience minimale de 10 ans dans une fonction similaire ;
* Vous avez des compétences solides dans la gestion d’équipe ;
* Vous avez une expérience probante dans la gestion de portefeuille de projets et en gouvernance de projets ;
* Vous savez définir et déployer une méthode de gestion de projets (Prince 2 ; PMI ou autre) ;
* Vous avez idéalement une connaissance du secteur public, du fonctionnement des institutions bruxelloises, du secteur du stationnement et de la mobilité et de leurs enjeux ;
* Vous êtes bilingue FR/NL ou êtes prêt.e à vous former.

Compétences comportementales :

* Vous avez d’excellentes capacités de communication et de présentation ;
* Vous approchez les projets de manière structurée et méthodique ;
* Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation ;
* Vous cultivez l’esprit d’équipe et de collaboration ;
* Vous utilisez vos talents de persuasion pour convaincre votre public ;
* Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

4. OFFRE

Vous serez engagé.e au grade A200 avec le barème de traitement correspondant.

Avantages :

* Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
* Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h hebdomadaires et aux possibilités de télétravail ;
* Chèques-repas d'une valeur de 8 euros par jour de prestation ;
* Un capital congé attrayant (35 jours et fermeture de fin d’année) ;
* Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
* Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ;
* Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ;
* Prime de fin d’année ;
* Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc.) ;
* Chèques-cadeau (Noël et anniversaire) ;
* Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (0,36€ / km) ;
* Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme

oEntre 104,03 et 554,85 EUR brut mensuel supplémentaire selon le niveau du certificat linguistique NL/FR ;

* PC et GSM de société avec abonnement téléphonique ;
* Possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

5. PROCÉDURE DE LA SÉLÉCTION

Vous êtes convaincu.e d'avoir le profil adéquat pour cette fonction ? Téléchargez votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « postuler maintenant ». Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation de votre candidature.

Les candidat.e.s retenu.e.s seront invité.e.s à participer à la procédure de sélection au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale, comprenant un entretien en première étape et un assessment externe en deuxième étape.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.

Date limite pour le dépôt de la candidature : 08/07/2025

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