Als MANAGEMENT ASSISTANT ben jij de rechterhand van ons management. Je zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd verloopt en brengt structuur in de dagelijkse planning. Jij bent degene die overzicht creëert, de lijnen uitzet en ervoor zorgt dat afspraken en taken netjes opgevolgd worden.
* Je beheert agenda's, plant afspraken en volgt mails en taken zorgvuldig op.
* Je neemt administratieve taken op en ondersteunt het management waar nodig.
* Je helpt structuur brengen in processen en bewaakt het overzicht.
* Je organiseert en bereidt overleg voor, zodat iedereen efficiënt kan samenwerken.
* Je volgt offertes en subsidieringen op, ondersteunt bij de projectplanning en helpt bij budgetopvolging.
* Af en toe spring je bij om het commerciële team te ondersteunen, bijvoorbeeld door informatie te bundelen, documenten klaar te zetten of vergaderingen goed voor te bereiden.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je ook schriftelijk goed uitdrukken in het Frans.
* Je werkt 7,6 uur per dag, maar je kiest zelf je ritme: ben je een vroege starter (6u of 7u) en wil je vroeger klaar zijn, of werk je liever wat later door tot 18u of 19u?
* Ons kantoor in Eke is makkelijk bereikbaar, maar je krijgt ook de kans om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
* Je houdt ervan om structuur te brengen, overzicht te bewaren en alles netjes te plannen.
* Je communiceert duidelijk, treedt met vertrouwen op en neemt spontaan verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.
* Net afgestudeerd? Ideaal! Dit is jouw kans om veel te leren, initiatief te tonen en stap voor stap mee te groeien met ons team.
Planning, Samenwerken, Frans, Organisatievermogen, Management, Nederlands, Project planning