Functie: office assistant
Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requirements related to this role.
Taakomschrijving:
Office manager verantwoordelijk voor HR-financieel-faciltaire taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.
* HR:
* Onboarding medewerkers
* voorbereiding lonen
* contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
* gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
* hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
* Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
* Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
* ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
* Opvolgen van debiteuren en crediteuren
Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden
Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
* optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates
Aanbodomschrijving:
Waar mag jij op rekenen bij onze klant:
* tof gamma producten
* korte communicatielijnen
* groeiende en boeiende onderneming
* vaste job na een geslaagde interimperiode
* loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
* super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
* staat xphnsxz open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen
Profielomschrijving:
Wie ben jij?
* je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
* je hebt enige HR-ervaring en noties van boekhouden
* je brengt structuur en orde
* je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
* ervaring met software Exact is een plus