Travailler chez SILVA medical c'est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l'accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche.
Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux collaborateurs : médecins, infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, ergothérapeutes mais aussi du personnel administratif, technique ou logistique.
Rejoignez-nous et participez à la construction de notre approche innovante des soins de santé.
En tant que chef-adjoint, vous assistez et soutenez la responsable de l'économat dans la gestion quotidienne du service et assurez son remplacement en son absence.
Vos missions
* Vous soutenez la responsable dans l'organisation et le suivi des activités de l'économat.
* Vous assurez le suivi des fournisseurs : demandes d'offres, comparaison qualité/prix, facturation.
* Vous vérifiez et validez les factures et notes de crédit.
* Vous gérez les demandes d'achats de petits matériels et conseiller les services si nécessaire.
* Vous assurez la gestion administrative : appels, documents, procédures, Intranet.
* Vous utilisez les logiciels de gestion des stocks et de commandes (création et mise à jour des articles).
* Vous assurez le suivi des stocks, inventaires annuels
* Vous organisez et adaptez les plannings afin de garantir la continuité du service.
* Vous collaborez avec les magasiniers et les services internes.
* Vous assurez le suivi du parc d'imprimantes (consommables, relevés, interventions).
* Vous favorisez une approche collaborative au service des équipes cliniques
* Vous développez une logistique coordonnée et interdisciplinaire
* Vous avez 10 ans d'expérience dans une fonction administrative (économat, logistique, gestion des stocks,…).
* Vous avez une bonne organisation, êtes polyvalent et autonome.
* Vous avez des capacités relationnelles et un esprit d'équipe.
* Vous êtes professionnel, avez le sens des responsabilités et de l'écoute.
* Vous avez le sens de la collaboration interservices (soins, pharmacie, cuisine, logistique, …).
* Vous êtes apte à encadrer et coordonner le travail en l'absence de la responsable.
* Vous avez un intérêt pour la décarbonation des activités.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
* Vous avez le permis B.
* La connaissance du Néerlandais est un plus.
* Une infrastructure hospitalière moderne dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.
* Des valeurs managériales axées sur la proximité et l'inclusion (ex : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l'arrivée, etc).
* Une rémunération basée sur le barème IFIC 13.
* 24 jours de congé par an + des jours d'ancienneté (dès la 3e année).
* Parking gratuit, accès TEC (arrêt devant la Clinique), participation financière aux frais de déplacement.
* La possibilité de vous développer par la formation continue.
* Des cours de sport au sein de la clinique (aquagym et pilates).
* Des places prioritaires au sein de la crèche des Farfadets (sur le site de la Clinique).
* De nombreuses réductions auprès de commerçants de la région.